Notizen in der Druckvorschau von Keynote anzeigen
- Einführung
- Vorbereitung der Notizen in Keynote
- Aufrufen der Druckvorschau mit Notizen
- Anzeigen der Vorschau
- Wichtige Hinweise zur Darstellung
- Zusätzliche Tipps zur Nutzung
- Fazit
Einführung
Wenn Sie in Apple Keynote Präsentationen mit Notizen versehen, möchten Sie diese häufig ausdrucken, um während des Vortrags zusätzliche Hinweise zur Hand zu haben. Die Notizen lassen sich dabei nicht auf den Folien direkt anzeigen, sondern erscheinen in speziellen Druckformaten. Um herauszufinden, wie Ihre Notizen auf dem Ausdruck dargestellt werden, können Sie in Keynote eine spezielle Druckvorschau nutzen, die diese Formate visualisiert.
Vorbereitung der Notizen in Keynote
Bevor Sie die Druckvorschau verwenden, stellen Sie sicher, dass Ihre Notizen auf den einzelnen Folien auch tatsächlich vorhanden sind. Dazu wählen Sie in Keynote eine Folie aus und öffnen die Notizenansicht. Dies erfolgt durch Anklicken des Notizen-Bereichs unter der Folie oder über das Menü Darstellung > Notizen. Geben Sie hier Ihren Text ein, der dann später beim Ausdruck sichtbar sein soll.
Aufrufen der Druckvorschau mit Notizen
Im nächsten Schritt klicken Sie auf Ablage > Drucken oder verwenden den Tastaturkurzbefehl Cmd + P, um das Druckdialogfenster zu öffnen. Dieses zeigt standardmäßig nur die Folien selbst an – ohne Notizen. Um die Notizen mit auszudrucken, achten Sie darauf, dass im Druckdialog unter dem Menüpunkt Layout oder einer vergleichbaren Einstellung (je nach Version) die Option Folien und Notizen bzw. Folien mit Notizen ausgewählt ist. Diese Option sorgt dafür, dass neben den Folien auch Ihre eingegebenen Notizen auf den Ausdruckseiten erscheinen.
Anzeigen der Vorschau
Nachdem Sie die Einstellung für Folien mit Notizen aktiviert haben, sehen Sie links im Druckdialog typischerweise eine Vorschau, wie die Ausdruckseite später aussehen wird: Oben oder links ist die Folie abgebildet, darunter oder daneben erscheinen Ihre Notizen in einem lesbaren Format. Durch das Blättern können Sie sämtliche Seiten durchgehen und prüfen, ob die Notizen korrekt dargestellt werden und ausreichend Platz haben.
Wichtige Hinweise zur Darstellung
Je nach Keynote-Version und Druckertreiber kann sich die Position und Größe der Notizen auf dem Ausdruck unterscheiden. Es empfiehlt sich, einen Probedruck auf normalem Papier anzufertigen, um die Lesbarkeit sicherzustellen. Zusätzlich können Sie im Druckdialog die Papiergröße, Skalierung oder Ausrichtung anpassen, um die Darstellung zu optimieren. Wenn Sie die Notizen im Querformat benötigen, stellen Sie die Druckeinstellungen entsprechend um.
Zusätzliche Tipps zur Nutzung
Alternativ zur direkten Druckvorschau können Sie auch ein PDF der Präsentation mit Notizen erstellen. Wählen Sie hierzu Ablage > Exportieren als > PDF und aktivieren Sie die Option Folien mit Notizen. Das so erzeugte PDF können Sie dann in einer Vorschau-App öffnen und dort die Seiten inklusive Notizen genau betrachten und ausdrucken. Diese Methode gibt Ihnen oft eine bessere Kontrolle über das Endergebnis, bevor Sie den Papierdruck starten.
Fazit
Die Druckvorschau in Keynote zeigt die Füße Ihrer Notizen nur dann an, wenn Sie in den Druckeinstellungen explizit Folien mit Notizen auswählen. So können Sie genau kontrollieren, wie Ihre vorbereiteten Vortragsnotizen auf dem Papier erscheinen. Durch die Nutzung sowohl der Druckvorschau als auch des PDF-Exports stellen Sie sicher, dass die Notizen gut lesbar sind und die Präsentation professionell begleitet wird.