Microsoft To Do: Wie kann ich alle erledigten Aufgaben löschen?
- Erledigte Aufgaben in Microsoft To Do anzeigen
- Manuelles Löschen erledigter Aufgaben
- Alternative Methoden zur Massenlöschung
- Zusammenfassung
In Microsoft To Do sammeln sich im Laufe der Zeit viele erledigte Aufgaben an, die Sie vielleicht aufräumen und endgültig entfernen möchten. Das Löschen aller abgeschlossenen Aufgaben kann die Übersichtlichkeit Ihrer Listen deutlich verbessern. Doch wie genau funktioniert das in Microsoft To Do? In diesem Artikel erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie alle erledigten Aufgaben löschen können.
Erledigte Aufgaben in Microsoft To Do anzeigen
Bevor Sie erledigte Aufgaben löschen können, müssen Sie diese zunächst sichtbar machen. Microsoft To Do blendet abgeschlossene Aufgaben standardmäßig aus, um die Ansicht übersichtlich zu halten. Um alle erledigten Aufgaben in einer Liste anzuzeigen, klicken Sie auf die betreffende Liste. Dort finden Sie oben oder unten diese Aufgabe Erledigte Aufgaben anzeigen oder einen ähnlichen Link oder Schalter, mit dem Sie die abgeschlossenen Tasks einblenden können. Nach dem Aktivieren werden alle als erledigt markierten Aufgaben sichtbar.
Manuelles Löschen erledigter Aufgaben
Microsoft To Do bietet keine direkte Funktion, um alle erledigten Aufgaben mit einem einzigen Klick zu löschen. Stattdessen müssen Sie die erledigten Aufgaben einzeln entfernen. Nachdem Sie die abgeschlossenen Aufgaben sichtbar gemacht haben, wählen Sie jede Aufgabe an und löschen sie entweder über das Kontextmenü oder eine Option wie Löschen. Auch wenn das bei vielen Aufgaben etwas zeitaufwendig ist, ist dies aktuell die einzige zuverlässige Methode innerhalb der App.
Alternative Methoden zur Massenlöschung
Falls Sie große Mengen an erledigten Aufgaben haben und diese schneller loswerden möchten, können Sie versuchen, die Daten von Microsoft To Do zu exportieren und in einer anderen Übersicht bearbeiten, beispielsweise über Outlook, sofern Sie Ihre Aufgaben dort synchronisiert haben. Dort sind unter Umständen umfangreichere Funktionen zur Verwaltung vorhanden. Alternativ könnten Sie auch eine neue Liste erstellen und die alte, mit vielen erledigten Aufgaben gefüllte Liste löschen, falls diese nicht mehr benötigt wird. So lassen sich alle darin enthaltenen Aufgaben inklusive der erledigten Einträge entfernen.
Zusammenfassung
Direkt in Microsoft To Do gibt es keine Funktion, mit der Sie alle erledigten Aufgaben auf einmal löschen können. Sie müssen zunächst die erledigten Aufgaben sichtbar machen und jede Aufgabe einzeln löschen. Für eine größere Aufräumaktion lohnt es sich, die Listenstruktur zu überdenken oder externe Programme zu verwenden, um Ihre Aufgaben zu verwalten. So behalten Sie langfristig den Überblick über Ihre To-do-Listen und verhindern, dass sich unnötig viele erledigte Aufgaben ansammeln.