Kann ich mit der SumUp App Rechnungen erstellen und verwalten?
- Erstellen von Rechnungen mit der SumUp App
- Verwalten der Rechnungen
- Einschränkungen und Alternativen
- Fazit
Die SumUp App ist vor allem für das einfache und schnelle Akzeptieren von Kartenzahlungen konzipiert. In den letzten Jahren hat SumUp sein Angebot jedoch erweitert, um kleinen Unternehmen und Selbstständigen auch weitere Funktionen zu bieten, zu denen das Erstellen und Verwalten von Rechnungen gehört.
Erstellen von Rechnungen mit der SumUp App
Innerhalb der SumUp App gibt es die Möglichkeit, Rechnungen digital zu erstellen. Nutzer können dabei individuelle Rechnungen anlegen, in denen sie Artikel, Preise, Mengen und eventuelle Rabatte eintragen. Die Vorgabe von Kundendaten ist ebenfalls möglich, sodass die Rechnung direkt auf den Kunden ausgestellt werden kann. Die erstellten Rechnungen lassen sich anschließend per E-Mail an den Kunden versenden oder als PDF herunterladen und über andere Kanäle weiterleiten.
Verwalten der Rechnungen
Ein weiterer Vorteil der SumUp App ist, dass sie eine Übersicht über alle erstellten Rechnungen bietet. In einem speziellen Bereich innerhalb der App oder im SumUp Dashboard kann man diese Rechnungen dann einsehen, den Status prüfen (z. B. ob eine Rechnung bezahlt wurde) und bei Bedarf noch einmal versenden oder stornieren. Dies erleichtert die Verwaltung deutlich, da alle Abrechnungen zentral an einem Ort gebündelt sind.
Einschränkungen und Alternativen
Obwohl die Rechnungserstellung und -verwaltung in der SumUp App gut für grundlegende Anforderungen geeignet ist, ist sie nicht so umfangreich wie spezialisierte Rechnungsprogramme oder Buchhaltungssoftware. Für Unternehmen mit komplexeren Anforderungen, wie etwa automatischem Mahnwesen, umfangreichen Reports oder Schnittstellen zu Steuerberatern, könnte eine zusätzliche Software sinnvoll sein. SumUp bietet in manchen Ländern auch eine Integration mit solchen Programmen an, um Buchhaltung und Zahlungsabwicklung noch effizienter zu gestalten.
Fazit
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die SumUp App durchaus die Möglichkeit bietet, Rechnungen zu erstellen und zu verwalten. Für kleine Unternehmen und Selbstständige mit überschaubarem Rechnungsaufkommen ist diese Funktion sehr praktisch und bequem in einer einzigen App kombiniert mit dem Zahlungsverkehr. Für komplexere Buchhaltungsanforderungen empfiehlt es sich jedoch, die SumUp App mit weiterer Software zu ergänzen.