Google Keep wie kann man Notizen exportieren?
- Direkter Export aus Google Keep
- Nutzung von Google Takeout zum Exportieren von Keep-Notizen
- Import und Weiterverarbeitung der exportierten Daten
- Fazit
Google Keep ist ein praktisches Tool zum Erstellen, Organisieren und Verwalten von Notizen. Doch oft möchte man seine wichtigen Notizen auch außerhalb von Google Keep verwenden, sichern oder mit anderen Anwendungen teilen. Dabei stellt sich die Frage, wie man Notizen aus Google Keep exportieren kann. Im Folgenden wird ausführlich erklärt, welche Möglichkeiten es gibt und welche Schritte dafür notwendig sind.
Direkter Export aus Google Keep
Google Keep selbst bietet keine direkte Funktion an, mit der man alle Notizen auf einmal als Datei exportieren kann. Es gibt keine Option, die Notizen als PDF, TXT oder in einem anderen üblichen Format herunterzuladen. Man kann einzelne Notizen allerdings manuell kopieren und in anderen Anwendungen einfügen oder sie über die Teilen-Funktion beispielsweise per E-Mail versenden. Für den Export vieler Notizen auf einmal ist diese Methode jedoch nicht praktikabel.
Nutzung von Google Takeout zum Exportieren von Keep-Notizen
Eine deutlich effektivere Methode zum Exportieren aller Notizen aus Google Keep ist die Verwendung von Google Takeout. Google Takeout ist ein Dienst von Google, mit dem Nutzer eine Kopie ihrer Daten aus verschiedenen Google-Diensten anfordern und herunterladen können. Die Notizen aus Google Keep werden dabei als HTML- oder JSON-Dateien bereitgestellt, die offline gespeichert und weiterverarbeitet werden können.
Um Google Keep Notizen mittels Google Takeout zu exportieren, folgt man diesen Schritten: Man ruft die Webseite von Google Takeout auf, wählt dort den Dienst Google Keep aus der Liste der Google-Dienste aus und startet den Exportprozess. Nach kurzer Zeit erhält man eine E-Mail mit einem Download-Link zu einem Archiv, welches alle Notizen enthält. Dieses Archiv kann man dann entpacken und die enthaltenen Dateien betrachten oder in anderen Programmen verwenden.
Import und Weiterverarbeitung der exportierten Daten
Die exportierten Dateien aus Google Keep liegen meist in einem HTML-Format vor, das für Menschen lesbar ist und in jedem Browser geöffnet werden kann. Alternativ sind auch JSON-Dateien enthalten, die strukturierte Daten enthalten und eher für Entwickler oder Nutzer mit technischem Hintergrund geeignet sind. Mit den HTML-Dateien kann man beispielsweise wichtige Notizen sichern oder in andere Anwendungen importieren, indem man den Text herauskopiert.
Ebenso ist es möglich, die exportierten Dateien zu archivieren oder auf anderen Geräten zu speichern, um jederzeit darauf zugreifen zu können, auch wenn man keinen Internetzugang hat oder Google Keep nicht verwenden möchte.
Fazit
Ein direkter Export aus Google Keep als einzelne Datei ist nicht vorgesehen. Die beste Möglichkeit, um alle Notizen zu exportieren, ist die Nutzung von Google Takeout. So kann man alle gespeicherten Notizen in einem Archiv herunterladen und später offline nutzen oder sichern. Für den gelegentlichen Export einzelner Notizen kann die manuelle Kopier- oder Teilen-Funktion ausreichen.