Arbeiten mit dem Folienmaster in Microsoft PowerPoint
- Was ist der Folienmaster?
- Öffnen des Folienmasters
- Struktur des Folienmasters
- Gestaltung des Folienmasters
- Verwendung von Platzhaltern
- Zusammenfassung und Verlassen des Folienmasters
- Tipps für den effektiven Einsatz
Was ist der Folienmaster?
Der Folienmaster ist eine zentrale Funktion in Microsoft PowerPoint, die es ermöglicht, einheitliche Designs und Layouts für alle oder einzelne Folientypen innerhalb einer Präsentation zu erstellen und zu verwalten. Durch die Verwendung eines Folienmasters kann man Zeit sparen, da sich wiederkehrende Gestaltungselemente nur einmal anpassen lassen und diese Änderungen automatisch auf alle Folien angewendet werden. Dies sorgt für eine konsistente und professionelle Optik der Präsentation.
Öffnen des Folienmasters
Um mit dem Folienmaster zu arbeiten, öffnet man zunächst PowerPoint und lädt die gewünschte Präsentation. Anschließend navigiert man zum Reiter Ansicht in der Menüleiste und wählt dort die Option Folienmaster aus. Dadurch wird der Folienmaster-Ansichtsmodus aktiviert, der eine andere Arbeitsfläche zeigt, auf der man den Master und alle zugehörigen Layout-Folien betrachten und bearbeiten kann.
Struktur des Folienmasters
Oben in der Folienmaster-Ansicht befindet sich der Hauptfolienmaster, welcher das Grundlayout und das Design für alle darunterliegenden Layouts definiert. Darunter sind diverse Layout-Folien angeordnet, die spezielle Layouts für verschiedene Folientypen darstellen, etwa Titelfolien, Inhaltsfolien oder Vergleichsfolien. Änderungen am Hauptfolie-Master wirken sich auf alle Layouts und somit auf alle Folien in der Präsentation aus. Anpassungen an einzelnen Layouts beeinflussen nur die Folien mit diesem speziellen Layout.
Gestaltung des Folienmasters
Im Folienmaster-Modus kann man verschiedene Gestaltungselemente einfügen oder verändern. Dazu zählen das Festlegen von Hintergrundfarben oder -bildern, das Anpassen der Schriftarten und Schriftgrößen, die Platzierung von Platzhalterfeldern für Text, Bilder, Diagramme oder Media-Objekte sowie das Einfügen von Logos und Fußzeilen. Auch das Einrichten von Kopf- und Fußzeilen, Datum oder Foliennummern ist hier möglich und wird automatisch auf alle Folien umgesetzt.
Verwendung von Platzhaltern
Platzhalter sind vorformatierte Bereiche im Folienmaster, die auf den regulären Folien als Inhaltselemente erscheinen. Diese können Texte, Bilder, Tabellen oder Diagramme aufnehmen. Durch geschicktes Anordnen und Formatieren dieser Platzhalter im Folienmaster kann man sicherstellen, dass die Folien die Inhalte stets passend und einheitlich darstellen, ohne jede Folie einzeln manuell anpassen zu müssen.
Zusammenfassung und Verlassen des Folienmasters
Nachdem alle gewünschten Anpassungen vorgenommen wurden, verlässt man den Folienmaster-Modus, indem man im Menüband auf Masteransicht schließen klickt. Die Änderungen werden dann automatisch auf alle existierenden und neu erstellten Folien, die auf den bearbeiteten Layouts basieren, angewandt. Dadurch ist es möglich, relativ schnell ein einheitliches und professionelles Layout in der gesamten Präsentation sicherzustellen und manuelle Nacharbeiten zu minimieren.
Tipps für den effektiven Einsatz
Es empfiehlt sich, vor der inhaltlichen Erstellung der Präsentation zuerst den Folienmaster so zu gestalten, dass das gewünschte Corporate Design oder Layoutvorlagen implementiert sind. Ebenso sollte man nur notwendige und sinnvolle Anpassungen vornehmen, um die Übersichtlichkeit zu bewahren. Außerdem ist Vorsicht geboten, um nicht versehentlich wichtige Platzhalter zu löschen, da dies die Eingabe von Inhalten auf den Folien erschweren kann.