Absender in Outlook blockieren – Eine Lösung
- Warum sollte man Absender in Outlook blockieren?
- Schritte zum Blockieren eines Absenders in Outlook
- Verwalten der blockierten Absender
- Alternative: Filterregeln erstellen
- Zusammenfassung
Warum sollte man Absender in Outlook blockieren?
Das Blockieren von Absendern in Outlook hilft dabei, unerwünschte E-Mails, wie Spam oder unerwünschte Newsletter, direkt herauszufiltern. So bleibt Ihr Posteingang übersichtlich und Sie sparen Zeit, weil diese Mails automatisch in den Junk-Mail-Ordner verschoben oder gelöscht werden.
Schritte zum Blockieren eines Absenders in Outlook
Um einen Absender zu blockieren, öffnen Sie zunächst Outlook und gehen zum Posteingang. Wählen Sie eine E-Mail des Absenders aus, den Sie blockieren möchten. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf den Reiter Start (englisch Home). Dort finden Sie die Option Junk-E-Mail (englisch Junk), in der Regel symbolisiert durch ein Symbol mit einem durchgestrichenen Briefumschlag.
Wenn Sie auf Junk-E-Mail klicken, öffnet sich ein Dropdown-Menü. Dort wählen Sie die Option Absender blockieren (englisch Block Sender). Outlook fügt die E-Mail-Adresse des Absenders automatisch zu einer Liste blockierter Absender hinzu. Zukünftige Nachrichten von dieser Adresse werden dann direkt in den Ordner Junk-E-Mail verschoben.
Verwalten der blockierten Absender
Um eine Übersicht über Ihre blockierten Absender zu erhalten oder Änderungen vorzunehmen, öffnen Sie das Menü Junk-E-Mail erneut und wählen Junk-E-Mail-Optionen (englisch Junk E-mail Options). In dem sich öffnenden Fenster finden Sie den Tab Blockierte Absender (englisch Blocked Senders). Hier können Sie neue Adressen hinzufügen, vorhandene entfernen oder ganze Domains blockieren, um alle E-Mails von dieser Domain automatisch auszuschließen.
Alternative: Filterregeln erstellen
Wenn Sie bestimmte Absender nicht nur blockieren, sondern auch individuell filtern möchten, können Sie in Outlook auch Regeln erstellen. Dazu gehen Sie auf Start und klicken auf Regeln → Regeln und Benachrichtigungen verwalten. Hier können Sie neue Regeln erstellen, beispielsweise um E-Mails bestimmter Absender direkt in spezielle Ordner zu verschieben oder sie automatisch zu löschen. Dies bietet eine flexible Möglichkeit, die Verarbeitung eingehender E-Mails genau an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
Zusammenfassung
Das Blockieren von Absendern in Outlook ist einfach und effektiv, um Ihren Posteingang von unerwünschten Nachrichten freizuhalten. Über die Funktion Absender blockieren können Sie schnell und direkt E-Mail-Adressen sperren. Für eine noch feinere Kontrolle stehen Regeln zur Verfügung. Mit diesen Werkzeugen gestalten Sie Ihre E-Mail-Verwaltung effizient und komfortabel.