Wie blockiere ich Mitteilungen für einen einzelnen E-Mail-Verlauf, ohne alle Benachrichtigungen auszuschalten?
- Mitteilungen für einen einzelnen E-Mail-Verlauf blockieren
- Funktionsweise und Vorteile
- Wie finden Sie diese Funktion in Ihrer E-Mail-Anwendung?
- Beispiel in Gmail
- Fazit
Mitteilungen für einen einzelnen E-Mail-Verlauf blockieren
Wenn Sie Benachrichtigungen für einen bestimmten E-Mail-Verlauf deaktivieren möchten, ohne dabei alle Mitteilungen generell auszuschalten, können Sie in den meisten modernen E-Mail-Diensten und Apps eine Funktion verwenden, die oft als Stummschalten oder Benachrichtigungen für diesen Thread deaktivieren bezeichnet wird. Diese Option ermöglicht es Ihnen, keine Push-Benachrichtigungen, E-Mail-Benachrichtigungen oder Banner für weitere Nachrichten aus diesem spezifischen Verlauf zu erhalten, während weiterhin andere wichtige Nachrichten gemeldet werden.
Funktionsweise und Vorteile
Das Stummschalten eines E-Mail-Verlaufs bewirkt, dass eingehende Antworten oder Nachrichten in genau diesem Dialog nicht mehr die Notification-Engine Ihres Geräts oder Ihrer Mail-App auslösen. Auf diese Weise bleiben Sie für wichtige neue Nachrichten anderer Absender oder anderer Unterhaltungen weiterhin informiert und vermeiden dennoch störende oder wiederholt aufploppende Hinweise von Themen, die Sie nicht weiter verfolgen möchten.
Wie finden Sie diese Funktion in Ihrer E-Mail-Anwendung?
Der genaue Vorgang unterscheidet sich je nach verwendeter Plattform (z.B. Gmail, Outlook, Apple Mail), aber der Ablauf ist gewöhnlich ähnlich. Zunächst öffnen Sie den E-Mail-Verlauf, für den Sie die Mitteilungen blockieren wollen. Anschließend suchen Sie in den Optionen des Verlaufs nach einem Menüpunkt wie Stummschalten, Benachrichtigungen stummschalten oder Mute thread. In manchen Programmen ist diese Option direkt im Kontextmenü verfügbar, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die Nachricht klicken oder in der oberen Menüleiste.
Nach Aktivierung dieser Funktion erhalten Sie weiterhin die Nachrichten in Ihrem Posteingang, aber es erfolgt keine akustische oder visuelle Benachrichtigung. Die E-Mails werden oft weiterhin als ungelesen markiert, sodass Sie sie bei Bedarf später überprüfen können.
Beispiel in Gmail
In Gmail zum Beispiel öffnen Sie den gewünschten Gesprächsverlauf und klicken auf das Drei-Punkte-Menü (Mehr Optionen). Dort finden Sie die Option Stummschalten. Nach Auswahl dieser Option werden weitere Mitteilungen für diese Unterhaltung blockiert. Sie können den Verlauf jederzeit wieder "entstummen", indem Sie ihn erneut auswählen und dieselbe Option deaktivieren.
Fazit
Das Stummschalten einzelner E-Mail-Verläufe ist ein effizientes Mittel, um gezielt Benachrichtigungen zu unterbinden, ohne den gesamten Benachrichtigungsdienst zu deaktivieren. Es sorgt für mehr Ruhe bei gleichzeitigem Erhalt wichtiger Informationen von anderen Quellen. Überprüfen Sie die Menüführung Ihrer E-Mail-App, um diese praktische Funktion optimal zu nutzen.