Mehrere Dateien gleichzeitig als Anhang in eine E-Mail einfügen
- Vorbereitung der Dateien
- Dateien im E-Mail-Programm auswählen
- Mehrere Dateien im Webmail-Dienst hinzufügen
- Zusätzliche Tipps und Hinweise
Vorbereitung der Dateien
Bevor Sie mehrere Dateien als Anhang in eine E-Mail einfügen, sollten Sie zunächst sicherstellen, dass die Dateien zugänglich und nicht beschädigt sind. Es ist hilfreich, wenn alle gewünschten Dateien in einem Ordner zusammenliegen, um den Auswahlprozess zu erleichtern. Je nach E-Mail-Programm oder Webmail-Dienst gibt es unterschiedliche Methoden, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen und anzuhängen.
Dateien im E-Mail-Programm auswählen
Wenn Sie Ihre E-Mail mit einem Desktop-Client wie Microsoft Outlook, Apple Mail oder Mozilla Thunderbird schreiben, klicken Sie normalerweise auf die Schaltfläche "Anhang hinzufügen" oder ein Büroklammersymbol. Es öffnet sich ein Dateiauswahlfenster. Um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen, klicken Sie mit der Maus auf die erste Datei und halten Sie anschließend die Umschalt-Taste (Shift) gedrückt, während Sie auf die letzte Datei klicken, um einen zusammenhängenden Bereich auszuwählen. Alternativ halten Sie die Strg-Taste (Windows) beziehungsweise die Cmd-Taste (Mac) gedrückt und klicken einzelne Dateien an, um mehrere nicht zusammenhängende Dateien auszuwählen. Nach der Auswahl bestätigen Sie mit "Öffnen" oder "Anhängen", woraufhin alle ausgewählten Dateien als Anhänge hinzugefügt werden.
Mehrere Dateien im Webmail-Dienst hinzufügen
Die meisten Webmail-Dienste wie Gmail, Outlook.com oder Yahoo Mail funktionieren ähnlich. Nachdem Sie Ihre E-Mail geöffnet und auf "Dateien anhängen" geklickt haben, erscheint ein Auswahlfenster für Dateien. Auch hier können Sie die Umschalt- oder Strg/Cmd-Taste verwenden, um mehrere Dateien gleichzeitig auszuwählen. Einige Dienste erlauben zudem, Dateien einfach per Drag & Drop aus Ihrem Datei-Explorer oder Finder in das E-Mail-Fenster zu ziehen. Dabei können Sie ebenfalls mehrere Dateien markieren und per Drag & Drop in Ihre Mail ziehen, sodass alle als Anhang erscheinen. Stellen Sie sicher, dass die Gesamtgröße der Anhänge die vom Anbieter vorgegebenen Limits nicht überschreitet.
Zusätzliche Tipps und Hinweise
Wenn Sie sehr viele Dateien oder sehr große Dateien versenden möchten, kann es sinnvoll sein, diese zunächst in einem Archivformat wie ZIP zusammenzufassen. Das erleichtert den Versand und der Empfänger erhält nur eine Datei zum Herunterladen und Entpacken. Außerdem sollten Sie stets überprüfen, ob alle gewünschten Dateien angehängt wurden, bevor Sie die E-Mail absenden. Manchmal kann es passieren, dass einzelne Dateien versehentlich nicht ausgewählt wurden.
Zusammenfassend ermöglicht das gleichzeitige Anhängen mehrerer Dateien eine effiziente und zeitsparende Ergänzung Ihrer E-Mail. Nutzen Sie dafür die Tastenkombinationen zum Mehrfachauswählen und überprüfen Sie Ihre Auswahl vor dem Versand.