Wie teile ich eine Datei aus OneDrive in Windows 11 mit anderen?
- OneDrive in Windows 11 öffnen
- Datei zum Teilen auswählen
- Freigabeoption wählen
- Freigabeeinstellungen konfigurieren
- Link erstellen und teilen
- Freigabe verwalten
- Zusammenfassung
OneDrive in Windows 11 öffnen
Um eine Datei aus OneDrive zu teilen, öffnen Sie zuerst den Datei-Explorer. Unter dem Bereich Dieser PC sehen Sie auf der linken Seite den Ordner OneDrive. Klicken Sie darauf, um auf Ihre gespeicherten Dateien zuzugreifen. OneDrive ist automatisch in Windows 11 integriert, daher müssen Sie sich nur mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, falls nicht bereits geschehen.
Datei zum Teilen auswählen
Innerhalb des OneDrive-Ordners navigieren Sie zu der Datei, die Sie mit anderen teilen möchten. Dies kann ein Dokument, Bild oder eine andere Datei sein, die in Ihrem OneDrive-Speicher liegt. Klicken Sie die gewünschte Datei mit der rechten Maustaste an, um das Kontextmenü zu öffnen.
Freigabeoption wählen
Im Kontextmenü finden Sie den Eintrag Freigeben. Wenn Sie diesen auswählen, öffnet sich ein Fenster mit verschiedenen Möglichkeiten zum Teilen der Datei. Hier können Sie entscheiden, ob Sie einen Link zur Datei erstellen oder die Datei direkt per E-Mail an andere senden möchten.
Freigabeeinstellungen konfigurieren
Im Freigabefenster haben Sie verschiedene Einstellungen zur Verfügung. Sie können beispielsweise bestimmen, ob die anderen Benutzer die Datei nur anzeigen oder auch bearbeiten dürfen. Außerdem lässt sich festlegen, ob die Freigabe für bestimmte Personen gilt oder allgemein einen Link zur Verfügung stellt, der jeder nutzen kann.
Link erstellen und teilen
Nachdem Sie die Einstellungen nach Ihren Wünschen angepasst haben, klicken Sie auf Link kopieren, um einen Zugriffslink zu generieren. Diesen Link können Sie dann per Chat, E-Mail oder einer anderen Kommunikationsplattform an die gewünschten Personen senden. Alternativ haben Sie die Möglichkeit, direkt in der Freigabeoberfläche E-Mail-Adressen einzugeben, um die Datei automatisch per E-Mail zu teilen.
Freigabe verwalten
Im OneDrive-Ordner können Sie jederzeit die Freigaben verwalten. Dazu klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Freigeben oder Freigabe verwalten. Dort sehen Sie, wer aktuell Zugriff auf die Datei hat und können Berechtigungen ändern oder die Freigabe komplett aufheben.
Zusammenfassung
Das Teilen von Dateien aus Ihrem OneDrive unter Windows 11 ist über den Datei-Explorer und die integrierte Freigabefunktion einfach möglich. Sie öffnen den OneDrive-Ordner, wählen Ihre Datei aus, nutzen die Freigeben-Option, passen die Berechtigungen an und senden den generierten Link an andere. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Dateien nur von den gewünschten Personen gesehen oder bearbeitet werden.