Wie entferne ich die Feldfunktion und lasse nur den Wert im Text stehen?
- Was ist eine Feldfunktion in Word?
- Warum Feldfunktion entfernen und nur den Wert behalten?
- So entfernen Sie die Feldfunktion und behalten nur den Wert im Text
- Was passiert genau beim Entfernen der Feldfunktion?
- Alternative Vorgehensweise
- Zusammenfassung
Was ist eine Feldfunktion in Word?
Eine Feldfunktion in Microsoft Word ist ein dynamischer Bereich, der automatisch aktualisierte Informationen enthält. Beispiele dafür sind Datum, Seitenzahlen, Verweise, Formeln oder Inhaltsverzeichnisse. Feldfunktionen zeigen oft Platzhalter oder spezielle Codes an, die beim Drucken oder bei der Aktualisierung durch den tatsächlichen Inhalt ersetzt werden.
Warum Feldfunktion entfernen und nur den Wert behalten?
Manchmal möchte man die Feldfunktion entfernen, weil der Text statisch bleiben soll und sich nicht automatisch aktualisieren darf. Zum Beispiel wenn man eine Momentaufnahme des aktuellen Datums einfügen und dieses Datum später nicht ändern möchte, ist es sinnvoll, die Feldfunktion zu entfernen, sodass nur der angezeigte Wert erhalten bleibt.
So entfernen Sie die Feldfunktion und behalten nur den Wert im Text
Der einfachste Weg, eine Feldfunktion in Word zu entfernen und nur den angezeigten Wert stehen zu lassen, erfolgt in wenigen Schritten. Zuerst markieren Sie den gesamten Bereich mit der Feldfunktion, entweder durch Klicken oder Ziehen über den Feldinhalt. Anschließend drücken Sie eine Tastenkombination, die Word anweist, die Feldfunktion durch deren aktuellen Wert zu ersetzen.
Um dies zu tun, drücken Sie Strg + Shift + F9 (unter Windows). Diese Tastenkombination wandelt die Feldfunktion in normalen Text um und entfernt die dynamische Verknüpfung. Wichtig ist, dass danach keine automatische Aktualisierung mehr stattfindet. Die sichtbare Zahl, das Datum oder der Text bleiben fest im Dokument stehen.
Was passiert genau beim Entfernen der Feldfunktion?
Wenn Sie Strg + Shift + F9 drücken, wird die Feldfunktion entkoppelt. Das bedeutet, Word ersetzt das Feld durch den aktuell angezeigten Inhalt und verwirft die darunterliegende Feldfunktion. Dadurch können Sie den nun statischen Text wie normalen Text bearbeiten, kopieren oder formatieren, ohne dass Word die Feldfunktion erneut generiert oder aktualisiert.
Alternative Vorgehensweise
Eine alternative Methode besteht darin, die Feldfunktion zu kopieren und dann mit der Funktion Inhalte einfügen im Text als reinen Text einzufügen. Dazu markieren Sie das Feld, kopieren es mit Strg + C, klicken an die gewünschte Stelle, klicken mit der rechten Maustaste, wählen Inhalte einfügen und dann Unformatierter Text. Damit erhalten Sie ebenfalls nur den statischen Wert, allerdings als neuen Textblock und nicht an der Ursprungsstelle.
Zusammenfassung
Die effektivste und gängigste Methode, um Feldfunktionen in Word zu entfernen und nur den Wert als normalen Text zu behalten, ist die Tastenkombination Strg + Shift + F9. Diese wandelt das Feld beliebig statisch um und verhindert zukünftige automatische Aktualisierungen im Dokument.