Wie aktiviere oder deaktiviere ich Benachrichtigungen für neue E-Mails in Windows Mail?
Benachrichtigungen für neue E-Mails in Windows Mail aktivieren oder deaktivieren
Um Benachrichtigungen für neue E-Mails im Windows Mail Programm zu verwalten, gibt es mehrere Schritte, die Sie befolgen können, um die gewünschten Einstellungen vorzunehmen. Zunächst sollten Sie die Windows Mail App öffnen. Nachdem Sie die App gestartet haben, klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.
In den Einstellungen wählen Sie den Bereich Benachrichtigungen aus. Dort sehen Sie verschiedene Optionen, mit denen Sie steuern können, wie und wann Sie bei neuen E-Mails benachrichtigt werden möchten. Es gibt eine Option, um Benachrichtigungen allgemein zu aktivieren oder zu deaktivieren. Falls Sie Benachrichtigungen komplett ausschalten möchten, können Sie hier den Schalter auf Aus stellen.
Wenn Sie Benachrichtigungen nur für bestimmte E-Mail-Konten aktivieren oder deaktivieren möchten, können Sie in den Kontoeinstellungen vorgehen. Gehen Sie dazu im Mail-Programm in die Kontenverwaltung, wählen Sie das betreffende Konto aus und prüfen Sie die Benachrichtigungsoptionen, die eventuell separat für jedes Konto einstellbar sind. Auf diese Weise können Sie beispielsweise für berufliche Konten Benachrichtigungen aktivieren und für private Konten deaktivieren.
Zusätzlich können Sie die Benachrichtigungseinstellungen auch in den Windows-Einstellungen anpassen, da die Mail-App Benachrichtigungen über das Windows-Benachrichtigungssystem bereitstellt. Öffnen Sie dazu die Windows-Einstellungen über das Startmenü (Zahnrad-Symbol) oder die Tastenkombination Windows + I. Navigieren Sie anschließend zu System und dann zu Benachrichtigungen & Aktionen. Scrollen Sie in der Liste der Anwendungen nach unten, bis Sie die Mail-App finden.
Hier können Sie festlegen, ob die Mail-App Benachrichtigungen anzeigen darf. Sie können die Benachrichtigungen komplett deaktivieren oder individuell konfigurieren, zum Beispiel ob Banner-Nachrichten angezeigt werden sollen, ob ein Sound abgespielt wird oder ob die Benachrichtigung im Sperrbildschirm sichtbar sein soll. Diese Einstellungen wirken sich direkt auf die Benachrichtigungen der Mail-App aus und ermöglichen eine detaillierte Anpassung.
Beachten Sie, dass die genauen Bezeichnungen und Positionen der Einstellungen je nach Windows-Version und Aktualisierung leicht variieren können. Dennoch sind die beschriebenen Schritte in den meisten aktuellen Windows 10 und Windows 11 Versionen gültig.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Aktivierung oder Deaktivierung von E-Mail-Benachrichtigungen über die Mail-App-Einstellungen sowie die Windows-Systemeinstellungen erfolgt. Durch die Kombination dieser beiden Ebenen können Sie flexibel steuern, wann und wie Sie über neue E-Mails informiert werden möchten.