So sehen Sie die Aktivitätenprotokolle Ihrer Dateien in OneDrive
- Was sind Aktivitätenprotokolle in OneDrive?
- OneDrive im Web öffnen
- Aktivitäten für einzelne Dateien und Ordner anzeigen
- Aktivitätenübersicht für Ihr gesamtes OneDrive
- Zusätzliche Hinweise für Office 365 und Geschäfts-/Schulkonten
- Fazit
Was sind Aktivitätenprotokolle in OneDrive?
Aktivitätenprotokolle in OneDrive zeigen Ihnen eine Übersicht aller Aktionen, die an Ihren Dateien und Ordnern vorgenommen wurden. Das umfasst beispielsweise, wann eine Datei erstellt, bearbeitet, geteilt, gelöscht oder wiederhergestellt wurde. Diese Protokolle helfen dabei, den Verlauf von Dokumenten nachvollziehen zu können und sind besonders nützlich, wenn Sie mit mehreren Personen zusammenarbeiten.
OneDrive im Web öffnen
Um die Aktivitätenprotokolle Ihrer Dateien einzusehen, melden Sie sich zunächst bei Ihrem OneDrive-Konto über einen Webbrowser an. Gehen Sie dazu auf onedrive.live.com und loggen Sie sich mit Ihren Microsoft-Zugangsdaten ein.
Aktivitäten für einzelne Dateien und Ordner anzeigen
Wenn Sie sich in Ihrem OneDrive befinden, navigieren Sie zu der Datei oder dem Ordner, dessen Aktivitäten Sie überprüfen möchten. Klicken Sie die gewünschte Datei oder den Ordner einmal an, um sie auszuwählen – klicken Sie nicht doppelt zum Öffnen. Anschließend erscheint am rechten Bildrand der sogenannte Detailbereich. Sollten Sie diesen nicht sofort sehen, achten Sie darauf, dass das Symbol ℹ️ (Information) in der oberen rechten Ecke aktiv ist. Alternativ können Sie den Detailbereich durch Klick auf dieses Symbol öffnen.
Im Detailbereich gibt es einen Reiter mit der Bezeichnung Aktivitäten. Dort sehen Sie eine chronologische Auflistung aller Aktionen an der Datei oder dem Ordner. Zum Beispiel können Sie erkennen, wer eine Datei bearbeitet oder geteilt hat und wann dies geschehen ist.
Aktivitätenübersicht für Ihr gesamtes OneDrive
Wenn Sie eine Übersicht aller Aktivitäten über alle Dateien und Ordner in Ihrem OneDrive erhalten möchten, gibt es auch dafür eine Funktion. Klicken Sie im linken Navigationsmenü auf Aktivität. Sollte diese Option nicht direkt sichtbar sein, überprüfen Sie, ob Sie sich im Dateien-Bereich befinden oder ob Ihr OneDrive eventuell mit einem Firmen- oder Schulkonto verbunden ist, da dort je nach Berechtigung einige Optionen anders angezeigt werden.
Die Aktivität-Ansicht zeigt Ihnen alle kürzlich vorgenommenen Änderungen und Aktivitäten an Ihren Dateien an einem zentralen Ort an. Dort können Sie beispielsweise sehen, wann eine Datei zuletzt geändert wurde und von wem.
Zusätzliche Hinweise für Office 365 und Geschäfts-/Schulkonten
Bei OneDrive for Business, das Teil von Office 365 ist, sind Aktivitätenprotokolle teilweise noch umfangreicher und werden über das Office 365 Compliance- oder Security Center administriert. Dort können Administratoren detaillierte Verlaufsauswertungen und Audit-Logs einsehen. Einzelne Nutzer können in OneDrive for Business auch im Web über das Kontextmenü der Datei unter Versionverlauf ältere Versionen und Änderungsdetails abrufen.
Fazit
Zusammenfassend können Sie als Nutzer Ihre Aktivitätenprotokolle für einzelne Dateien und Ordner in OneDrive ganz einfach über den Detailbereich im Webbrowser einsehen. Für eine umfassendere Übersicht über viele Dateien dient die Aktivität-Ansicht im linken Menü. So behalten Sie jederzeit den Überblick über getätigte Änderungen und erhalten wichtige Informationen zur Zusammenarbeit und Dateiverwaltung.