Wie kann ich mit WhatsApp Business eine digitale Visitenkarte teilen?
- Das Konzept einer digitalen Visitenkarte in WhatsApp Business
- Erstellung und Versand einer vCard als digitale Visitenkarte
- Teilen des Business-Profils als einfache digitale Visitenkarte
- Verwendung von vorformatierten Textnachrichten für Kontaktinformationen
- Fazit
Das Konzept einer digitalen Visitenkarte in WhatsApp Business
WhatsApp Business bietet verschiedene Möglichkeiten, Kontaktdaten schnell und unkompliziert mit Kunden oder Geschäftspartnern zu teilen. Eine digitale Visitenkarte ist dabei eine digitale Form Ihrer Kontaktdaten, die Sie bequem per App versenden können. Meistens wird hierfür eine vCard-Datei verwendet, die alle wichtigen Informationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und weitere Details enthält. Alternativ kann man auch den eigenen WhatsApp Business Profil-Link oder Informationen aus dem Unternehmensprofil nutzen, um Kontaktdaten zu übermitteln.
Erstellung und Versand einer vCard als digitale Visitenkarte
Um eine digitale Visitenkarte über WhatsApp Business zu teilen, empfiehlt es sich, zunächst eine vCard-Datei (.vcf) zu erstellen. Diese Datei kann beispielsweise aus Ihren Kontakten auf dem Smartphone exportiert werden oder mit einem vCard-Generator erstellt werden. Die vCard enthält alle relevanten Informationen wie Name, Position, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Adresse.
Nachdem die vCard-Datei erstellt ist, öffnen Sie in WhatsApp Business den Chat mit dem Empfänger, dem Sie Ihre Visitenkarte senden möchten. Klicken Sie dort auf das Büroklammer-Symbol für Anhang und wählen Sie die Option Dokument aus. Dort können Sie dann die zuvor erstellte vCard-Datei auswählen und versenden. Der Empfänger kann die Datei öffnen und direkt seine Kontakte damit ergänzen.
Teilen des Business-Profils als einfache digitale Visitenkarte
Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Link zu Ihrem WhatsApp Business-Profil zu teilen. WhatsApp Business generiert automatisch einen sogenannten Kurzlink für Ihr Unternehmen, z.B. https://wa.me/IhreNummer. Diesen Link können Sie in Nachrichten einfügen oder auf Ihrer Webseite, in E-Mails und anderen Kommunikationskanälen teilen.
Um Ihren Kurzlink direkt in WhatsApp Business zu erhalten, öffnen Sie die App, gehen Sie zu Einstellungen und dort auf Firmenprofil. Hier finden Sie Ihren "Kurzlink". Diesen können Sie kopieren und an Ihre Kontakte senden. Wenn der Empfänger den Link anklickt, öffnet sich ein Chat mit Ihrem Unternehmen und Ihr Profil ist sichtbar, welches Ihre Kontaktdaten, Öffnungszeiten und weitere Infos enthält.
Verwendung von vorformatierten Textnachrichten für Kontaktinformationen
Alternativ zur vCard und dem Kurzlink können Sie auch eine Nachricht mit Ihren Kontaktdaten manuell oder mit Hilfe von Quick Replies bzw. gespeicherten Nachrichten versenden. Das bedeutet, Sie fassen Ihre wichtigsten Details (Name, Position, Telefonnummer, E-Mail, Webseite) in einer klar strukturierten Textnachricht zusammen und senden diese direkt im Chat. Diese Methode ist besonders praktisch, wenn der Empfänger keine vCard-Datei öffnen kann oder falls Sie zusätzliche Informationen wie besondere Angebote oder individuelle Grußformeln hinzufügen möchten.
Fazit
Mit WhatsApp Business können Sie auf einfache Weise eine digitale Visitenkarte teilen. Am professionellsten ist die Nutzung einer vCard-Datei zum Versand per Dokument, da sie dem Empfänger erlaubt, Ihre Daten automatisch in seine Kontakte zu importieren. Die Kurzlink-Funktion ermöglicht außerdem eine schnelle Kontaktaufnahme sowie den Zugriff auf Ihr vollständiges Firmenprofil innerhalb von WhatsApp. Je nach Situation und Empfänger können Sie auch klar strukturierte Textnachrichten nutzen, um Ihre Kontaktdaten anzubieten. Alle Methoden zusammen bieten eine flexible und effektive Lösung, um Ihre Visitenkarte digital zu teilen.