Wie erstelle ich eine WhatsApp-Gruppe und welche Einstellungen gibt es dafür?
Erstellung einer WhatsApp-Gruppe
Um eine neue WhatsApp-Gruppe zu erstellen, öffnest du zunächst die WhatsApp-App auf deinem Smartphone. In der Regel findest du oben rechts ein Symbol für Neuer Chat (häufig ein Sprechblasen- oder Chat-Symbol). Dort befindet sich die Option Neue Gruppe. Sobald du diese auswählst, kannst du damit beginnen, Gruppenmitglieder aus deiner Kontaktliste hinzuzufügen. Die Mindestanzahl von Teilnehmern neben dem Ersteller ist zwei, das heißt mindestens drei Personen in der Gruppe inklusive dir.
Nachdem du die gewünschten Teilnehmer ausgewählt hast, tippst du auf Weiter. Nun kannst du deiner Gruppe einen Namen geben, der für alle Mitglieder sichtbar ist. Es gibt eine Begrenzung von 25 bis 30 Zeichen für den Gruppennamen. Optional kannst du auch ein Gruppenbild hinzufügen, um die Gruppe visuell zu kennzeichnen. Sobald du fertig bist, bestätigst du die Erstellung der Gruppe, und sie wird für alle eingeladenen Teilnehmer sichtbar.
Gruppeneinstellungen und Verwaltung
Nachdem die Gruppe erstellt wurde, hast du als Gruppenadmin zahlreiche Möglichkeiten zur Verwaltung und Anpassung. Unter den Gruppeneinstellungen findest du Optionen wie das Ändern des Gruppennamens, das Aktualisieren des Gruppenbildes oder das Verfassen einer Gruppenbeschreibung, die Teilnehmer über den Zweck oder Regeln der Gruppe informieren kann.
Die Rechtevergabe ist ein wichtiger Teil der Einstellungen. Du kannst festlegen, wer Nachrichten schreiben darf: Entweder alle Gruppenmitglieder oder nur die Admins. Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn du die Gruppe für Ankündigungen nutzt und unerwünschte Diskussionen vermeiden möchtest. Ebenso gibt es eine Verwaltung, um Admins zu ernennen oder zu entfernen. Standardmäßig ist der Ersteller Admin, aber weitere Adminrechte können an andere Mitglieder vergeben werden.
Die Verwaltung der Teilnehmer ist ebenfalls zentral. Du kannst Mitglieder hinzufügen oder entfernen sowie einzelne Mitglieder stummschalten oder blockieren, falls dies notwendig wird. Außerdem kannst du entscheiden, ob neue Mitglieder den bisherigen Chatverlauf sehen dürfen oder erst ab dem Zeitpunkt ihres Beitritts mitlesen können.
Weitere nützliche Funktionen
Zusätzlich bietet WhatsApp Funktionen wie das Anpinnen wichtiger Nachrichten, um sicherzustellen, dass wichtige Informationen für jedes Mitglied schnell zugänglich sind. Es gibt die Möglichkeit, Gruppeneinladungen zu teilen, damit neue Teilnehmer per Link beitreten können, sofern dies vom Admin erlaubt wurde.
Die Sichtbarkeit der Gruppe in den Kontakten und der Status der Mitglieder sind ebenfalls einstellbar. In den Datenschutzoptionen lassen sich Einstellungen für zuletzt online und Profilbildzugriff individuell pro Gruppe steuern, um mehr Privatsphäre zu gewährleisten.
Schließlich kann jede Gruppe archiviert oder gelöscht werden. Archivieren bedeutet, dass die Gruppe im Chatverlauf versteckt wird, ohne dass Nachrichten verloren gehen. Das Löschen einer Gruppe entfernt diese dauerhaft aus deinem WhatsApp-Konto, sofern du Admin bist und zunächst alle Teilnehmer entfernst.