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Word-Dokument als Webseite (HTML) speichern – Schritt-für-Schritt-Anleitung

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du ein Microsoft Word-Dokument in eine HTML-Datei (Webseite) umwandelst.

Wenn du ein Word-Dokument in eine Webseite umwandelst, kannst du die Inhalte direkt in einem Browser (wie Chrome, Firefox oder Edge) anzeigen lassen. Word bietet hierfür eine integrierte Export-Funktion.

Schritt 1: Das Dokument vorbereiten

Öffne das Word-Dokument, das du konvertieren möchtest. Überprüfe die Formatierung, da komplexe Layouts (wie überlappende Textfelder) in HTML manchmal anders dargestellt werden als in Word.

Schritt 2: Das Menü „Speichern unter“ öffnen

  1. Klicke oben links in der Menüleiste auf den Reiter Datei.
  2. Wähle in der linken Spalte den Punkt Speichern unter aus.
  3. Klicke auf Durchsuchen, um den Speicherort auf deinem Computer festzulegen.

Schritt 3: Den richtigen Dateityp wählen

Im nun erscheinenden Dialogfenster findest du unter dem Dateinamen das Dropdown-Menü Dateityp. Hier hast du drei Optionen für Webseiten:

  1. Webseite (.htm; .html): Dies ist die Standardoption. Word erstellt eine HTML-Datei und einen zusätzlichen Ordner, in dem alle Bilder und Formatierungshilfen gespeichert werden. Beide müssen immer zusammenbleiben, damit die Seite korrekt angezeigt wird.
  2. Webseite, gefiltert (.htm; .html): Empfohlen! Diese Option entfernt Microsoft Word-spezifische Codes, die für eine Webseite nicht notwendig sind. Die Datei wird dadurch kleiner und der HTML-Code sauberer. Ideal, wenn du den Code später bearbeiten oder online stellen willst.
  3. Webseite in einer Datei (.mht; .mhtml): Hierbei werden alle Inhalte (Texte und Bilder) in einer einzigen Datei zusammengefasst. Das ist praktisch zum Versenden per E-Mail, wird aber nicht von allen Webbrowsern nativ unterstützt.

Schritt 4: Titel festlegen (Optional)

Bevor du auf Speichern klickst, kannst du auf die Schaltfläche Titel ändern... klicken. Der hier eingegebene Text erscheint später ganz oben im Reiter des Webbrowsers (der sogenannte <title>-Tag im HTML).

Schritt 5: Speichern

Klicke auf die Schaltfläche Speichern. Hinweis: Wenn du „Webseite, gefiltert“ gewählt hast, erscheint meist ein Warnhinweis, dass spezifische Word-Formatierungen entfernt werden. Bestätige dies mit Ja.

Was passiert nach dem Speichern?

  • HTML-Datei: Du findest an deinem Speicherort nun die .htm oder .html Datei.
  • Begleitordner: Falls du nicht „Webseite in einer Datei“ gewählt hast, siehst du zusätzlich einen Ordner (z. B. Dokumentname-Dateien). Dieser enthält alle Bilder, die im Dokument enthalten waren.
  • Ansehen: Mache einen Rechtsklick auf die Datei -> Öffnen mit -> und wähle deinen bevorzugten Webbrowser aus.

Tipps für ein besseres Ergebnis:

  • Bilder: Verwende keine zu großen Bilder in Word, da diese die Ladezeit der Webseite erhöhen.
  • Links: Hyperlinks, die du in Word erstellt hast, funktionieren in der Regel auch in der HTML-Version einwandfrei.
  • Einfachheit: Je einfacher das Word-Layout (keine komplexen Tabellen-Verschachtelungen), desto sauberer sieht das Ergebnis im Browser aus.
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