Wochenenden in Excel automatisch markieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Wochenenden in Microsoft Excel automatisch farblich hervorheben kannst.

In Projektplänen, Dienstplänen oder Haushaltsbüchern ist es extrem hilfreich, Samstage und Sonntage optisch von den Wochentagen abzugrenzen. Anstatt dies manuell zu tun, nutzen wir die Bedingte Formatierung.

Schritt 1: Den Bereich markieren

Markiere zuerst die Zellen, auf die die Formatierung angewendet werden soll.

• Wenn du nur die Datumsspalte einfärben willst, markiere nur diese.
• Wenn die ganze Zeile markiert werden soll, markiere den gesamten Tabellenbereich (z. B. von A2 bis G100).

Schritt 2: Die Bedingte Formatierung öffnen

1. Gehe im Menüband oben auf den Reiter Start.
2. Klicke auf Bedingte Formatierung.
3. Wähle im Dropdown-Menü den Punkt Neue Regel... aus.

Schritt 3: Die Formel eingeben

1. Wähle im neuen Fenster den Regeltyp: „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
2. Gib im Feld darunter („Werte formatieren, für die diese Formel wahr ist“) folgende Formel ein:

=WOCHENTAG($A2; 2) > 5

Erklärung der Formel:

• WOCHENTAG(...): Diese Funktion gibt eine Zahl für den Wochentag zurück.
• $A2: Das ist die Zelle mit dem ersten Datum. Das $ vor dem Spaltenbuchstaben (A) ist wichtig, damit die ganze Zeile markiert wird (falls du den gesamten Bereich gewählt hast).
• ; 2: Dieser Parameter sagt Excel, dass die Woche mit Montag (1) beginnt und mit Sonntag (7) endet.
• > 5: Da Samstag die 6 und Sonntag die 7 ist, markiert alles, was größer als 5 ist, das Wochenende.

Schritt 4: Das Design festlegen

1. Klicke auf die Schaltfläche Formatieren....
2. Gehe zum Reiter Ausfüllen und wähle eine Farbe (z. B. ein helles Grau oder Hellblau).
3. Optional: Gehe zum Reiter Schrift und stelle die Schrift auf „Fett“ oder ändere die Farbe.
4. Bestätige alles mit OK.

Profi-Tipps

Nur Samstage oder nur Sonntage hervorheben

Wenn du die Tage unterschiedlich einfärben möchtest, erstelle zwei separate Regeln:

• Nur Samstag: =WOCHENTAG($A2; 2) = 6
• Nur Sonntag: =WOCHENTAG($A2; 2) = 7

Dynamische Anpassung

Das Beste an dieser Methode: Wenn du das Datum änderst, passt Excel die Farbe automatisch an. Du musst nie wieder manuell prüfen, welcher Tag ein Samstag ist.

Englische Excel-Version

Falls du ein englisches Excel verwendest, lautet die Formel: =WEEKDAY($A2, 2) > 5

Zusammenfassung der Formel-Logik