Tutorial

Wie Milestones auf Upwork funktionieren (EINFACH!) | Milestones auf Upwork erstellen

Melden

Hier ist ein leicht verständliches Tutorial, wie Milestones (Meilensteine) auf Upwork funktionieren und wie du sie erstellst.

Wenn du auf Upwork an Projekten mit Festpreis (Fixed-Price) arbeitest, sind Milestones dein wichtigstes Werkzeug. Sie sorgen dafür, dass das Projekt strukturiert bleibt und beide Seiten (Freelancer und Kunde) abgesichert sind.

In diesem Guide erfährst du Schritt für Schritt, wie du sie nutzt.

1. Was ist ein Milestone überhaupt?

Ein Milestone ist ein Teilziel eines Projekts. Statt das gesamte Geld erst am Ende eines 1.000-Euro-Projekts zu erhalten, unterteilst du die Arbeit in Etappen (z. B. Entwurf, Korrektur, Finale).

  • Sicherheit: Der Kunde zahlt das Geld für den aktuellen Milestone im Voraus auf ein Treuhandkonto (Escrow) von Upwork ein.
  • Auszahlung: Sobald du den Milestone einreichst und der Kunde ihn bestätigt, wird das Geld an dich freigegeben.

2. Milestones beim Erstellen eines Angebots (Proposal) festlegen

Wenn du dich auf einen Job bewirbst, kannst du direkt vorschlagen, wie das Projekt unterteilt werden soll.

  1. Wähle beim Erstellen des Proposals unter „Terms“ die Option „By milestones“.
  2. Milestone-Beschreibung: Gib an, was erledigt wird (z. B. „Erstes Kapitel des E-Books“).
  3. Fälligkeitsdatum: Wähle ein realistisches Datum.
  4. Betrag: Gib an, wie viel dieser Teilabschnitt kostet.
  5. Klicke auf „Add milestone“, um weitere Schritte hinzuzufügen, bis das Gesamtbudget erreicht ist.

3. Milestones während eines laufenden Vertrags erstellen

Oft ergeben sich während der Arbeit neue Aufgaben. So fügst du einen neuen Milestone hinzu:

  1. Gehe auf „My Jobs“ und wähle den entsprechenden Vertrag aus.
  2. Klicke auf den Reiter „Milestones & Earnings“.
  3. Wähle den Button „Propose a New Milestone“ (als Freelancer) oder der Kunde klickt auf „Add or Edit Milestones“.
  4. Gib die Details ein und sende die Anfrage. Der Kunde muss diesen Milestone erst genehmigen und finanzieren (Deposit), bevor du mit der Arbeit dafür beginnst.

4. Arbeit für einen Milestone einreichen

Wenn du einen Meilenstein fertiggestellt hast, musst du ihn offiziell über Upwork einreichen, um bezahlt zu werden:

  1. Gehe zu deinem Vertrag unter „My Jobs“.
  2. Klicke auf den Button „Submit Work for Payment“.
  3. Du kannst eine Nachricht schreiben und Dateien (das Ergebnis deiner Arbeit) hochladen oder einen Link (z. B. Google Drive/Dropbox) einfügen.
  4. Klicke auf „Submit“.

5. Wie geht es nach der Einreichung weiter?

Sobald du die Arbeit eingereicht hast, hat der Kunde 14 Tage Zeit, um:

  • Die Arbeit zu akzeptieren (das Geld wird sofort freigegeben).
  • Änderungen anzufordern (der Milestone bleibt offen).

Wichtig: Reagiert der Kunde innerhalb von 14 Tagen gar nicht, wird das Geld von Upwork automatisch an dich ausgezahlt.

Profi-Tipps für Milestones:

  • Arbeite nie ohne Deckung: Beginne erst mit der Arbeit für den nächsten Milestone, wenn dieser im Status „Funded“ (finanziert) ist. Du siehst das grüne Häkchen in der Vertragsübersicht.
  • Klare Kommunikation: Beschreibe Milestones so präzise wie möglich, um „Scope Creep“ (immer mehr Arbeit für das gleiche Geld) zu vermeiden.
  • Kleine Schritte: Besonders bei neuen Kunden empfiehlt es sich, den ersten Milestone klein zu halten (z. B. ein Test-Design), um Vertrauen aufzubauen.

Fazit: Milestones sind dein Schutzschild auf Upwork. Sie garantieren, dass Geld für deine Arbeit hinterlegt ist und du in regelmäßigen Abständen bezahlt wirst, statt monatelang auf den Abschluss eines großen Projekts zu warten.

0