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So erstellst du eine Heat Map in Excel (schnell & einfach)

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Hier ist ein kurzes und einfaches Tutorial, wie du in Excel eine Heat Map (Wärmekarte) erstellst, um deine Daten visuell hervorzuheben.

Eine Heat Map hilft dir dabei, Muster, Trends und Ausreißer in deinen Daten sofort zu erkennen, indem sie Zellen basierend auf ihrem Wert farblich markiert.

Schritt 1: Deine Daten vorbereiten

Stelle sicher, dass deine Daten in einer übersichtlichen Tabelle vorliegen. Eine Heat Map funktioniert am besten bei einem Bereich von Zahlen (z. B. Verkaufszahlen, Temperaturen oder Messwerte).

Beispiel: Eine Tabelle mit Produkten in den Zeilen und Monaten in den Spalten.

Schritt 2: Den Datenbereich markieren

Markiere mit der Maus alle Zellen, die Zahlen enthalten, die du farblich darstellen möchtest. (Hinweis: Markiere keine Überschriften oder Summenzeilen, da diese das Farbergebnis verfälschen können.)

Schritt 3: Bedingte Formatierung anwenden

  1. Gehe im Menüband oben auf den Reiter Start.
  2. Klicke in der Gruppe „Formatvorlagen“ auf Bedingte Formatierung.
  3. Bewege die Maus über den Punkt Farbskalen.
  4. Wähle eine der Vorlagen aus:
    • Grün-Gelb-Rot: Hohe Werte sind grün, niedrige sind rot (ideal für Verkaufszahlen).
    • Rot-Gelb-Grün: Hohe Werte sind rot, niedrige sind grün (ideal für Kosten oder Fehlerquoten).
    • Blau-Weiß: Schlichte Darstellung für professionelle Berichte.

Sobald du auf eine Skala klickst, wird die Heat Map sofort angewendet.

Schritt 4: Die Heat Map anpassen (Optional)

Wenn dir die Standardfarben nicht gefallen, kannst du sie leicht ändern:

  1. Markiere den Bereich erneut.
  2. Gehe auf Bedingte Formatierung > Regeln verwalten.
  3. Klicke auf die Regel „Farbskala“ und dann auf Regel bearbeiten.
  4. Hier kannst du zwischen einer „2-Farben-Skala“ oder „3-Farben-Skala“ wählen und die exakten Farben für das Minimum, den Mittelpunkt und das Maximum festlegen.

Profi-Tipp: Nur Farben anzeigen (ohne Zahlen)

Manchmal möchte man nur die visuelle Heat Map sehen, ohne dass die Zahlen die Optik stören.

  1. Markiere die Zellen deiner Heat Map.
  2. Drücke Strg + 1 (Zellen formatieren).
  3. Gehe zum Reiter Zahlen und wähle links die Kategorie Benutzerdefiniert.
  4. Gib in das Feld „Typ“ drei Semikolons ein: ;;;
  5. Klicke auf OK.

Jetzt sind die Zahlen unsichtbar, aber die Farben bleiben bestehen. Die Werte sind weiterhin in der Bearbeitungszeile oben sichtbar, wenn du eine Zelle anklickst.

Fertig! Du hast in weniger als zwei Minuten eine professionelle Heat Map erstellt.

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