Wie man Tage in Excel berechnet: Das ultimative Tutorial

Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du in Excel die Anzahl der Tage zwischen zwei Daten berechnest – von einfachen Differenzen bis hin zur Berechnung von reinen Arbeitstagen.

In Excel werden Daten intern als fortlaufende Zahlen gespeichert. Das macht es sehr einfach, mit ihnen zu rechnen. In diesem Guide lernst du die wichtigsten Methoden kennen.

1. Die einfache Subtraktion (Die schnellste Methode)

Da Excel Daten als Zahlen betrachtet (der 01.01.1900 ist die Zahl 1), kannst du ein Datum einfach von einem anderen abziehen.

So geht’s:

1. Schreibe das Startdatum in Zelle A2.
2. Schreibe das Enddatum in Zelle B2.
3. Gib in Zelle C2 folgende Formel ein: =B2-A2

Wichtig: Falls das Ergebnis merkwürdig aussieht (z. B. als Datum wie "05.01.1900"), musst du das Zellformat von „Datum“ auf „Zahl“ oder „Standard“ umstellen.

2. Die DATEDIF-Funktion (Für Fortgeschrittene)

Die Funktion DATEDIF ist eine „versteckte“ Funktion in Excel (sie wird nicht in der Liste der Formelvorschläge angezeigt), ist aber sehr mächtig, um Differenzen in Tagen, Monaten oder Jahren zu berechnen.

Formel: =DATEDIF(Startdatum; Enddatum; "Einheit")

Einheiten:

• "d": Anzahl der Tage.
• "m": Anzahl der vollen Monate.
• "y": Anzahl der vollen Jahre.

Beispiel: =DATEDIF(A2; B2; "d") liefert dir genau die Anzahl der Tage.

3. Nur Arbeitstage berechnen (Wochenenden ausschließen)

Wenn du berechnen willst, wie viele Werktage (Montag bis Freitag) zwischen zwei Daten liegen, nutzt du die Funktion NETTOARBEITSTAGE.

Formel: =NETTOARBEITSTAGE(Startdatum; Enddatum; [Feiertage])

• Wochenenden: Samstage und Sonntage werden automatisch abgezogen.
• Feiertage (optional): Du kannst einen Bereich (z. B. E2:E10) markieren, in dem eine Liste deiner lokalen Feiertage steht, damit diese ebenfalls abgezogen werden.

Beispiel: =NETTOARBEITSTAGE(A2; B2)

4. Tage bis heute berechnen (Countdowns)

Möchtest du wissen, wie viele Tage es von heute an bis zu einem Ereignis in der Zukunft sind, nutzt du die Funktion HEUTE().

Formel: =Zieltermin - HEUTE()

Jedes Mal, wenn du die Excel-Datei öffnest, aktualisiert sich dieser Wert automatisch.

5. Fehlerbehebung: Warum wird ein Datum statt einer Zahl angezeigt?

Dies ist der häufigste Fehler in Excel. Wenn du zwei Daten voneinander abziehst, denkt Excel manchmal, du möchtest als Ergebnis wieder ein Datum sehen.

Lösung:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Ergebniszelle.
2. Wähle Zellen formatieren....
3. Wähle im Reiter „Zahlen“ die Kategorie Standard oder Zahl (mit 0 Dezimalstellen).

Zusammenfassung der Formeln:

Viel Erfolg bei deiner Excel-Berechnung!