Wie man eine Unterhaltung in Slack herunterlädt und exportiert (Schritt-für-Schritt Tutorial 2025)
Hier ist ein umfassendes Schritt-für-Schritt-Tutorial für das Jahr 2025, wie du Slack-Unterhaltungen sicher exportierst und speicherst.
Slack ist das Zentrum der modernen Teamkommunikation. Doch was passiert, wenn du ein Projekt abschließt oder wichtige Nachrichten für rechtliche Zwecke oder zur Dokumentation sichern musst? In diesem Guide erfährst du, wie du Daten sowohl als Administrator als auch als regulärer Nutzer exportieren kannst.
Methode 1: Der offizielle Workspace-Export (Nur für Administratoren)
Dies ist der Standardweg, um Daten eines gesamten Workspaces zu sichern. Je nach deinem Slack-Abo (Free, Pro, Business+ oder Enterprise Grid) variiert der Umfang der exportierten Daten.
Schritt 1: Einstellungen öffnen
Klicke oben links auf deinen Workspace-Namen. Wähle im Menü "Einstellungen & Verwaltung" > "Workspace-Einstellungen".
Schritt 2: Export-Bereich aufrufen
Suche auf der rechten Seite den Button "Daten importieren/exportieren". Klicke darauf. (Hinweis: Dies öffnet eine neue Seite in deinem Webbrowser).
Schritt 3: Export konfigurieren
Klicke auf den Reiter "Exportieren". Hier kannst du den Zeitraum wählen (z. B. "Letzte 30 Tage" oder "Gesamter Verlauf").
- Kostenloser/Pro Plan: Exportiert nur öffentliche Kanäle.
- Business+/Enterprise: Ermöglicht (nach Genehmigung durch Slack) auch den Export von privaten Kanälen und Direktnachrichten (DMs).
Schritt 4: Export starten
Klicke auf "Export starten". Slack bereitet nun eine ZIP-Datei vor. Sobald diese fertig ist, erhältst du eine E-Mail und eine Benachrichtigung im Slackbot.
Schritt 5: Herunterladen
Klicke in der Benachrichtigung auf den Link, um die ZIP-Datei herunterzuladen. Die Datei enthält Nachrichten im JSON-Format.
Methode 2: Einzelne Chats als PDF speichern (Für alle Nutzer)
Wenn du kein Admin bist oder nur eine ganz bestimmte Unterhaltung (z. B. einen Chat mit einem Kunden) sichern möchtest, ist die "Drucken"-Funktion im Browser der einfachste Weg.
Schritt 1: Slack im Browser öffnen
Melde dich über einen Webbrowser (Chrome, Safari, Edge) bei deinem Slack-Workspace an (nicht die Desktop-App nutzen).
Schritt 2: Die Unterhaltung auswählen
Navigiere zu dem Kanal oder der Direktnachricht, die du speichern möchtest. Scrolle nach oben, bis alle Nachrichten geladen sind, die du sichern willst.
Schritt 3: Die Druckfunktion nutzen
Drücke Strg + P (Windows) oder Cmd + P (Mac).
Schritt 4: Als PDF speichern
Wähle im Druckmenü als Ziel "Als PDF speichern". Achte darauf, dass die Option "Hintergrundgrafiken" in den Einstellungen aktiviert ist, damit Emojis und Layouts erhalten bleiben. Klicke auf "Speichern".
Methode 3: Drittanbieter-Tools für lesbare Formate (CSV/PDF)
Die offiziellen JSON-Dateien von Slack sind für Menschen schwer zu lesen. Wenn du eine saubere Tabelle oder ein Dokument benötigst, helfen Tools von Drittanbietern.
- Backupery for Slack: Ein Tool, das automatisierte Backups erstellt und die Daten in lesbare Formate wie HTML oder PDF konvertiert.
- Slack Export Viewer: Ein Open-Source-Tool (auf GitHub verfügbar), mit dem du die ZIP-Datei aus Methode 1 hochladen kannst, um sie wie eine normale Slack-Oberfläche im Browser zu betrachten.
Wichtige rechtliche Hinweise für 2025
- Datenschutz (DSGVO): Beachte, dass das Exportieren von privaten Nachrichten ohne Zustimmung der Beteiligten rechtliche Konsequenzen haben kann. In Deutschland ist hierbei besonders das Fernmeldegeheimnis und der Datenschutz zu berücksichtigen.
- Enterprise Grid: In großen Unternehmen können Administratoren "Retention Policies" (Aufbewahrungsfristen) festlegen. Nachrichten, die dort gelöscht wurden, können meist nicht mehr exportiert werden.
Zusammenfassung: Welchen Weg soll ich wählen?
- Gesamtes Team-Archiv: Methode 1 (Admin-Export).
- Schnelle Sicherung eines Chats: Methode 2 (PDF-Druck).
- Professionelle Archivierung: Methode 3 (Spezialisierte Software).
Hast du Fragen zu einem bestimmten Schritt? Schreib es in die Kommentare!