Wie man Dokumente unter Windows 11 scannt [ANLEITUNG]

Das Scannen von Dokumenten oder Fotos unter Windows 11 ist unkompliziert. Microsoft bietet moderne, integrierte Tools, mit denen Sie Ihren Scanner oder Ihr Multifunktionsgerät schnell einrichten und nutzen können.

In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Dokumente digitalisieren – wahlweise als PDF oder Bilddatei.

Vorbereitung: Scanner anschließen und einschalten

Bevor Sie beginnen, stellen Sie Folgendes sicher:

1. Verbindung prüfen: Der Scanner ist per USB-Kabel oder über das WLAN mit Ihrem PC/Netzwerk verbunden.
2. Gerät einschalten: Der Scanner ist eingeschaltet und betriebsbereit.
3. Dokument einlegen: Legen Sie das Dokument mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder in den automatischen Dokumenteneinzug (ADF).

Methode 1: Dokumente scannen mit der „Windows-Scan“-App (Empfohlen)

Die offizielle Windows-Scan-App ist übersichtlich, modern und ideal für die meisten Scan-Aufgaben.

Schritt 1: App öffnen (oder installieren)

1. Drücken Sie die Windows-Taste und tippen Sie Scan ein.
2. Falls die App Windows-Scan angezeigt wird, klicken Sie darauf.
3. Hinweis: Falls die App nicht vorinstalliert ist, öffnen Sie den Microsoft Store, suchen Sie nach Windows-Scan und installieren Sie die kostenlose App von Microsoft.

Schritt 2: Scannereinstellungen anpassen

Sobald die App geöffnet ist, sehen Sie auf der linken Seite die Einstellungen:

• Scanner: Wählen Sie Ihr Gerät aus (falls Sie mehrere besitzen).
• Quelle: Wählen Sie zwischen Flachbett (Glasplatte) oder Einzug (falls vorhanden).
• Dateityp:
  • Wählen Sie PDF für mehrseitige Textdokumente.
  • Wählen Sie JPEG oder PNG für Fotos oder einzelne Grafiken.
• Farbmodus: Wählen Sie Farbe, Graustufen oder Schwarzweiß.
• Auflösung (DPI):
  • 300 DPI ist der Standard für gestochen scharfen Text und gute Dateigröße.
  • 600 DPI eignet sich für hochauflösende Fotos.

Schritt 3: Vorschau und Scan durchführen

1. Klicken Sie unten links auf Vorschau, um zu prüfen, ob das Dokument richtig ausgerichtet ist.
2. Klicken Sie auf Scannen.
3. Nach Abschluss des Scans wird Ihnen oben eine Meldung angezeigt. Klicken Sie auf Anzeigen, um den Ordner zu öffnen, in dem die Datei gespeichert wurde (standardmäßig im Ordner Bilder > Gescannte Dokumente).

Methode 2: Scannen über die Windows 11-Einstellungen

Sie können auch direkt über die Systemeinstellungen von Windows 11 scannen, ohne eine separate App öffnen zu müssen.

1. Drücken Sie Windows-Taste + I, um die Einstellungen zu öffnen.
2. Klicken Sie links auf Bluetooth und Geräte und dann auf Drucker & Scanner.
3. Suchen Sie Ihren Scanner in der Liste und klicken Sie darauf.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Scannereigenschaften oder Scanner-App öffnen.
5. Passen Sie die Einstellungen (Format, Farbe, Auflösung) an und klicken Sie auf Scannen.

Nützliche Tipps für das perfekte Scan-Ergebnis

• Mehrere Seiten in eine PDF-Datei scannen:
  Nutzen Sie die Windows-Scan-App in Kombination mit einem automatischen Dokumenteneinzug (ADF). Wenn Ihr Scanner nur ein Flachbett hat, empfiehlt sich oft die herstellereigene Software (z. B. von HP, Canon, Epson oder Brother), da diese meist das manuelle Hinzufügen weiterer Seiten zu einer PDF-Datei unterstützt.
• Die richtige Auflösung wählen:
  • Text/Formulare: 200 bis 300 DPI reichen völlig aus.
  • Fotos für den Druck: Mindestens 600 DPI.
  • Sehr hohe DPI-Zahlen (über 600) machen die Dateien extrem groß und verlängern die Scandauer spürbar.

Problemlösung: Windows 11 erkennt den Scanner nicht

Falls Ihr Scanner nicht angezeigt wird:

1. Kabel/WLAN trennen und neu verbinden: Starten Sie sowohl den Scanner als auch den PC neu.
2. Treiber prüfen:
   • Gehen Sie auf Einstellungen > Windows Update und suchen Sie nach Updates (auch unter Erweiterte Optionen > Optionale Updates nach Treibern suchen).
3. Hersteller-Treiber laden:
   • Laden Sie von der offiziellen Website des Scanner-Herstellers die aktuellen Treiber für Ihr Modell herunter und installieren Sie diese.