WENN-Funktion in Excel anwenden: Werte prüfen, die größer als ein bestimmter Wert sind

In diesem Tutorial lernst du, wie du die WENN-Funktion in Excel nutzt, um Werte zu vergleichen, die „größer als“ (>) ein bestimmter Wert sind.

Die WENN-Funktion ist eines der mächtigsten Werkzeuge in Excel, um Daten automatisch zu bewerten.

1. Die Grundlagen: Die Syntax

In der deutschen Excel-Version lautet die Formel:

=WENN(Prüfung; Dann_Wert; Sonst_Wert)

• Prüfung: Hier prüfst du, ob ein Wert größer ist als ein anderer (z. B. A1 > 50).
• Dann_Wert: Was soll Excel anzeigen, wenn die Prüfung wahr ist?
• Sonst_Wert: Was soll Excel anzeigen, wenn die Prüfung falsch ist?

2. Einfaches Beispiel: Zahlen vergleichen

Stell dir vor, du hast eine Liste mit Verkaufszahlen in Spalte A und möchtest wissen, wer sein Ziel von 500 Euro überschritten hat.

1. Klicke in die Zelle B2.
2. Gib folgende Formel ein: =WENN(A2 > 500; "Bonus"; "Kein Bonus")
3. Drücke Enter.

Ergebnis: Wenn in A2 der Wert 501 steht, erscheint "Bonus". Wenn dort 500 oder weniger steht, erscheint "Kein Bonus".

3. "Größer als" vs. "Größer oder gleich"

Ein häufiger Fehler ist die Unterscheidung zwischen > und >=.

• Größer als (>): A1 > 500 bedeutet, dass 500 selbst nicht zählt. Erst ab 500,01 ist die Bedingung wahr.
• Größer oder gleich (>=): A1 >= 500 bedeutet, dass die 500 mit eingeschlossen ist.

Beispiel: =WENN(A2 >= 500; "Bestanden"; "Nicht bestanden")

4. Rechnen innerhalb der WENN-Funktion

Du musst nicht nur Text ausgeben lassen. Du kannst auch Berechnungen durchführen.

Szenario: Wenn der Umsatz (A2) größer als 1000 € ist, gib 10% Rabatt, ansonsten 0%. =WENN(A2 > 1000; A2 * 0,1; 0)

5. WENN mit zwei Bedingungen (WENN/UND)

Was ist, wenn ein Wert größer als 100, aber gleichzeitig kleiner als 200 sein muss? Dafür nutzt du die UND-Funktion innerhalb der WENN-Abfrage.

=WENN(UND(A2 > 100; A2 < 200); "Im Bereich"; "Außerhalb")

6. Häufige Fehler vermeiden

• Semicolon vs. Komma: In der deutschen Excel-Version werden die Teile der Formel mit einem Semikolon (;) getrennt. In der englischen Version ist es oft ein Komma (,).
• Anführungszeichen: Text (wie "Ja") muss immer in Anführungszeichen stehen. Zahlen (wie 100) dürfen nicht in Anführungszeichen stehen.
  • Richtig: A2 > 100
  • Falsch: A2 > "100"
• Zellformatierung: Wenn deine Formel nicht funktioniert, prüfe, ob die Zelle als "Text" formatiert ist. Sie sollte auf "Standard" oder "Zahl" stehen.

Zusammenfassung der Operatoren

Dieses Wissen kannst du nun nutzen, um deine Excel-Tabellen zu automatisieren! Hast du ein spezielles Szenario, bei dem du Hilfe brauchst?