Tutorial

Tutorial: Spalten in der Outlook-Ansicht hinzufügen und anpassen

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Outlook Spalten zu deiner E-Mail-Ansicht hinzufügen kannst, um mehr Informationen (wie Dateigröße, Konto oder Kategorien) auf einen Blick zu sehen.

In Outlook kannst du die Listenansicht deiner E-Mails individuell gestalten. Standardmäßig werden meist nur Absender, Betreff und Datum angezeigt. Mit zusätzlichen Spalten behältst du besser den Überblick.

Methode 1: Über das Menüband (Der klassische Weg)

  1. Outlook öffnen: Navigiere zu dem Ordner (z. B. Posteingang), dessen Ansicht du ändern möchtest.
  2. Tab „Ansicht“: Klicke oben im Menüband auf die Registerkarte Ansicht.
  3. Ansichtseinstellungen: Klicke in der Gruppe „Aktuelle Ansicht“ auf die Schaltfläche Ansichtseinstellungen.
  4. Spalten auswählen: Es öffnet sich ein neues Fenster („Erweiterte Ansichtseinstellungen“). Klicke hier auf die erste Schaltfläche: Spalten....
  5. Spalten hinzufügen:
    • Links siehst du die Verfügbaren Spalten.
    • Wähle eine Spalte aus (z. B. „Größe“ oder „Kategorien“).
    • Klicke in der Mitte auf Hinzufügen ->, um sie in die rechte Liste („Diese Spalten in dieser Reihenfolge anzeigen“) zu verschieben.
  6. Reihenfolge ändern: Markiere eine Spalte auf der rechten Seite und nutze die Buttons Nach oben oder Nach unten, um die Position der Spalte in deinem Posteingang festzulegen.
  7. Bestätigen: Klicke in beiden Fenstern auf OK, um die Änderungen zu speichern.

Methode 2: Über das Kontextmenü (Der schnelle Weg)

Wenn du die Ansicht direkt in der Liste bearbeiten möchtest, ist dieser Weg effizienter:

  1. Rechtsklick: Klicke mit der rechten Maustaste direkt auf eine der vorhandenen Spaltenüberschriften (z. B. auf „Betreff“ oder „Erhalten“).
  2. Feldauswahl öffnen: Wähle aus dem Kontextmenü den Punkt Feldauswahl.
  3. Drag & Drop: Es erscheint ein kleines schwebendes Fenster mit weiteren Feldern.
    • Suche das gewünschte Feld (z. B. „An“ oder „Priorität“).
    • Klicke es an, halte die Maustaste gedrückt und ziehe es direkt oben in deine Spaltenleiste an die gewünschte Stelle.
  4. Schließen: Sobald die Spalte platziert ist, kannst du das kleine „Feldauswahl“-Fenster einfach über das „X“ schließen.

Tipps zur Optimierung

  • Spaltenbreite anpassen: Fahre mit der Maus an den Rand einer Spaltenüberschrift, bis sich der Zeiger in ein Kreuz mit zwei Pfeilen verwandelt. Klicke und ziehe, um die Breite zu ändern.
    • Profi-Tipp: Mache einen Doppelklick auf die Trennlinie, damit sich die Spalte automatisch an den längsten Inhalt anpasst.
  • Andere Feldsätze: Im Fenster „Spalten anzeigen“ (Methode 1) kannst du oben links unter „Verfügbare Spalten auswählen aus:“ umschalten (z. B. auf „Alle E-Mail-Felder“), um noch spezialisiertere Informationen zu finden.
  • Ansicht zurücksetzen: Falls du dich „verbastelt“ hast, klicke im Tab Ansicht einfach auf Ansicht zurücksetzen, um den Standardzustand wiederherzustellen.

Hinweis: Diese Anleitung bezieht sich auf die klassischen Desktop-Versionen von Outlook (Outlook 2016, 2019, 2021 und Microsoft 365). Im „neuen Outlook“ (Web-basiert) sind die Anpassungsmöglichkeiten für Spalten aktuell noch etwas eingeschränkter.

0