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Tutorial: So erstellst du ein Business Portfolio in Meta (Facebook/Instagram)

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Hier ist ein umfassendes Tutorial, wie du ein Meta Business Portfolio (früher bekannt als Meta Business Manager) erstellst.

Ein Meta Business Portfolio ist die zentrale Schaltstelle für Unternehmen. Es ermöglicht dir, Facebook-Seiten, Instagram-Konten, Werbekonten und Pixel sicher zu verwalten und Teammitgliedern Zugriff zu geben, ohne private Login-Daten teilen zu müssen.

Voraussetzungen

  • Ein persönliches Facebook-Profil, um deine Identität zu bestätigen.
  • Ein offizieller Unternehmensname.
  • Eine geschäftliche E-Mail-Adresse.

Schritt 1: Die Anmeldung

  1. Öffne deinen Browser und gehe auf business.facebook.com/overview.
  2. Klicke auf den Button „Konto erstellen“ (oben rechts).

Schritt 2: Basisdaten eingeben

Es öffnet sich ein Fenster, in dem du folgende Informationen eingeben musst:

  1. Name des Business Portfolios: Dies sollte der offizielle Name deines Unternehmens sein (sichtbar für andere).
  2. Dein Name: Dein Vor- und Nachname.
  3. Geschäftliche E-Mail-Adresse: Nutze eine E-Mail, auf die du Zugriff hast. Hierher sendet Meta wichtige Benachrichtigungen und Bestätigungen.
  4. Klicke auf „Senden“.

Schritt 3: E-Mail-Bestätigung (Wichtig!)

Nach der Erstellung erhältst du eine E-Mail von Meta.

  • Öffne dein Postfach und suche die Mail mit dem Betreff „Bestätige deine geschäftliche E-Mail-Adresse“.
  • Klicke auf den Button „Jetzt bestätigen“.
  • Hinweis: Ohne diesen Schritt kannst du keine Werbekonten erstellen oder Teammitglieder hinzufügen.

Schritt 4: Personen hinzufügen (Teamverwaltung)

Sobald dein Portfolio steht, solltest du den Zugriff organisieren:

  1. Gehe in die Unternehmenseinstellungen (Zahnrad-Symbol unten links in der Meta Business Suite).
  2. Wähle im Menü links den Punkt „Personen“.
  3. Klicke auf „Personen hinzufügen“.
  4. Gib die E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters ein und wähle die Rolle aus (z. B. „Teilzugriff“ oder „Voller Zugriff“ für Administratoren).
    • Tipp: Hinterlege immer mindestens zwei Personen mit „Vollem Zugriff“, falls ein Konto einmal gesperrt wird.

Schritt 5: Assets hinzufügen (Seiten & Werbekonten)

Jetzt musst du deine vorhandenen Kanäle mit dem Portfolio verknüpfen:

  • Facebook-Seiten: Gehe zu „Accounts“ > „Seiten“ > „Hinzufügen“. Hier kannst du eine bestehende Seite beanspruchen oder eine neue erstellen.
  • Werbekonten: Gehe zu „Accounts“ > „Werbekonten“ > „Hinzufügen“. Wenn du noch kein Werbekonto hast, wähle „Ein neues Werbekonto erstellen“.
  • Instagram-Konten: Gehe zu „Accounts“ > „Instagram-Konten“ und verknüpfe dein Business-Profil durch Eingabe der Zugangsdaten.

Schritt 6: Das Meta-Pixel (optional, aber empfohlen)

Wenn du eine Website hast, solltest du einen „Datensatz“ (früher Pixel) erstellen:

  1. Gehe zu „Datenquellen“ > „Datensätze“.
  2. Klicke auf „Hinzufügen“, benenne ihn und folge den Anweisungen zur Installation auf deiner Website. Dies ist essenziell, um den Erfolg deiner Werbung zu messen.

Profi-Tipps für den Start:

  1. Zweistufige Authentifizierung: Aktiviere diese zwingend in den Unternehmenseinstellungen unter „Unternehmensinfos“. Meta setzt dies oft voraus, um Werbeanzeigen schalten zu dürfen.
  2. Unternehmensinfos vervollständigen: Trage unter „Unternehmensinfos“ deine Adresse, Telefonnummer und Website ein. Das erhöht die Vertrauenswürdigkeit deines Kontos und senkt das Risiko von Sperrungen.
  3. Übersicht behalten: Nutze die Meta Business Suite (Desktop oder App), um täglich Beiträge zu planen und Nachrichten zu beantworten.

Fertig! Dein Business Portfolio ist nun einsatzbereit und du hast die volle Kontrolle über dein digitales Marketing bei Meta.

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