Tutorial

Anleitung: So gibst du jemandem Zugriff auf die Meta Business Suite

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du anderen Personen Zugriff auf deine Meta Business Suite (ehemals Facebook Business Manager) gewähren kannst.

Wenn du mit einer Agentur, einem Freelancer oder neuen Mitarbeitern zusammenarbeitest, ist es wichtig, den Zugriff sicher über die Meta Business Suite zu verwalten, anstatt private Passwörter zu teilen.

Voraussetzungen

  • Du musst selbst Administrator-Rechte im Meta Business Account haben.
  • Du benötigst die E-Mail-Adresse der Person (idealerweise die Adresse, mit der sie bei Facebook registriert ist).

Schritt 1: Meta Business Suite öffnen

  1. Gehe auf business.facebook.com.
  2. Stelle sicher, dass oben links das korrekte Unternehmen ausgewählt ist, falls du mehrere Konten verwaltest.

Schritt 2: Zu den Einstellungen navigieren

  1. Klicke unten in der linken Seitenleiste auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
  2. Klicke im nun erscheinenden Menü auf Unternehmenseinstellungen. (Hinweis: Falls du nur ein vereinfachtes Menü siehst, klicke auf „Weitere Unternehmenseinstellungen“ – dies öffnet die detaillierte Ansicht des Business Managers).

Schritt 3: Eine Person hinzufügen

  1. Klicke im linken Menü unter dem Reiter Nutzer auf den Punkt Personen.
  2. Klicke auf den blauen Button Personen hinzufügen (oder „Einladen“).

Schritt 4: E-Mail-Adresse und Rolle festlegen

  1. Gib die E-Mail-Adresse der Person ein.
  2. Wähle die Zugriffsebene:
    • Mitarbeiterzugriff (Empfohlen): Die Person kann nur an den zugewiesenen Konten und Tools arbeiten.
    • Administratorzugriff: Die Person hat volle Kontrolle, kann Einstellungen ändern und andere Personen löschen. Sei hier vorsichtig!
  3. Klicke auf Weiter.

Schritt 5: Assets (Seiten & Konten) zuweisen

Jetzt musst du festlegen, woran die Person genau arbeiten darf. Wähle in den Spalten die entsprechenden Assets aus:

  1. Facebook-Seiten: Wähle die Seite aus und aktiviere rechts die gewünschten Berechtigungen (z. B. „Inhalte erstellen“ oder „Full Control“).
  2. Werbekonten: Wähle das Werbekonto aus und lege die Rechte fest (z. B. „Kampagnen verwalten“).
  3. Instagram-Konten / Pixel / Kataloge: Wiederhole den Vorgang für alle weiteren Tools, die die Person benötigt.
  4. Klicke am Ende auf Einladen.

Schritt 6: Die Einladung annehmen

  • Die Person erhält nun eine E-Mail von Meta.
  • Sie muss in der E-Mail auf „Jetzt starten“ klicken.
  • Wichtig: Die Einladung landet oft im Spam-Ordner oder unter dem Reiter „Soziale Netzwerke“.

Häufige Fehler & Tipps

  • Einladung nicht erhalten: Wenn die E-Mail nicht ankommt, kannst du unter Einstellungen > Personen den Namen anklicken und auf „Erneut senden“ klicken. Dort kannst du auch einen direkten Einladungs-Link kopieren und der Person schicken.
  • Zweistufige Authentifizierung: Meta verlangt oft, dass alle Nutzer die 2-Faktor-Authentifizierung in ihrem privaten Profil aktiviert haben, um auf Business-Konten zugreifen zu können.
  • Zugriff entziehen: Du kannst den Zugriff jederzeit an der gleichen Stelle (Personen) wieder entfernen oder die Rechte anpassen.

Fertig! Die Person hat nun offiziell Zugriff und kann mit der Arbeit an deinen Facebook- und Instagram-Präsenzen beginnen.

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