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Tutorial: Schaltflächen für die Seitennavigation in Adobe Acrobat erstellen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Adobe Acrobat interaktive Schaltflächen (Buttons) erstellst, die den Leser zu einer bestimmten Seite oder Ansicht springen lassen.

Interaktive Schaltflächen verbessern die Benutzerfreundlichkeit deiner PDF-Dokumente erheblich, besonders bei langen Berichten, Portfolios oder digitalen Planern. In diesem Guide lernst du Schritt für Schritt, wie du Buttons erstellst, die zu einer bestimmten Seitenansicht verlinken.

Schritt 1: Das Werkzeug „Formular vorbereiten“ öffnen

Um Schaltflächen hinzufügen zu können, musst du in den Bearbeitungsmodus für Formulare wechseln.

  1. Öffne dein PDF in Adobe Acrobat Pro (oder Acrobat Standard).
  2. Klicke in der rechten Werkzeugleiste auf „Werkzeuge“.
  3. Suche das Icon „Formular vorbereiten“ (ein lila Stift-Icon) und klicke auf Hinzufügen oder Öffnen.
  4. Acrobat fragt eventuell nach dem Dokument – klicke einfach auf Starten.

Schritt 2: Eine Schaltfläche (Button) platzieren

  1. In der oberen Werkzeugleiste findest du nun verschiedene Formularfelder. Klicke auf das Symbol für Schaltfläche (ein kleines Rechteck mit der Beschriftung „OK“).
  2. Dein Cursor verwandelt sich in ein Fadenkreuz. Klicke an die Stelle im Dokument, an der der Button erscheinen soll, und ziehe die gewünschte Größe auf.
  3. Ein kleines blaues Feld erscheint. Gib dem Button im Feld „Feldname“ einen Namen (z. B. „Zum_Inhaltsverzeichnis“).

Schritt 3: Das Aussehen anpassen (Optional)

Damit der Button gut aussieht, kannst du ihn gestalten:

  1. Klicke doppelt auf den erstellten Button (oder Rechtsklick -> Eigenschaften).
  2. Gehe zum Reiter Erscheinungsbild. Hier kannst du Rahmenfarben, Füllfarben und die Schriftart wählen.
  3. Gehe zum Reiter Optionen. Hier kannst du unter „Beschriftung“ den Text eingeben, der auf dem Button stehen soll (z. B. „Klick hier für Seite 10“).

Schritt 4: Die Aktion festlegen (Der wichtigste Schritt)

Jetzt bestimmen wir, was passiert, wenn jemand auf den Button klickt.

  1. Klicke im Eigenschaften-Fenster auf den Reiter Aktionen.
  2. Wähle unter „Auslöser auswählen“ die Option Maustaste loslassen (das ist der Standard für Klicks).
  3. Wähle unter „Aktion auswählen“ die Option Gehe zu einer Seitenansicht.
  4. Klicke auf den Button Hinzufügen....
  5. Ein kleines Fenster („Erstellen einer Verknüpfung zu einer Seitenansicht“) öffnet sich. Schließe dieses Fenster noch nicht!
  6. Scrolle nun im Hintergrund durch dein PDF-Dokument genau zu der Seite und dem Zoom-Ausschnitt, den der Leser sehen soll.
  7. Wenn du die richtige Stelle gefunden hast, klicke im kleinen Fenster auf Verknüpfung festlegen.

Schritt 5: Testen und Speichern

  1. Schließe das Eigenschaften-Fenster.
  2. Klicke oben rechts auf die Schaltfläche Vorschau, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
  3. Klicke auf deinen neuen Button. Acrobat sollte dich sofort zur gewählten Seite bringen.
  4. Vergiss nicht, dein Dokument zu speichern (Strg+S / Cmd+S).

Profi-Tipps:

  • Schaltflächen kopieren: Wenn du auf jeder Seite einen „Zurück zum Start“-Button möchtest, erstelle einen Button, mache einen Rechtsklick darauf und wähle „Auf allen Seiten duplizieren“.
  • Unsichtbare Buttons: Wenn du bereits eine Grafik (z. B. ein Icon) in InDesign oder Word erstellt hast, kannst du den Button einfach darüber legen. Wähle im Reiter „Erscheinungsbild“ bei „Rahmenfarbe“ und „Füllfarbe“ einfach „Keine Farbe“. So wird nur die unsichtbare Klick-Fläche genutzt.
  • Andere Aktionen: Neben „Gehe zu einer Seitenansicht“ kannst du unter Aktionen auch „Datei öffnen“, „Weblink öffnen“ oder „Sound abspielen“ wählen.
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