Tutorial: Pivot-Tabellen aus mehreren Tabellenblättern erstellen

Dieses Tutorial zeigt dir Schritt für Schritt, wie du Daten aus verschiedenen Tabellenblättern in einer einzigen Pivot-Tabelle zusammenfasst – egal, ob die Tabellen die gleichen oder unterschiedliche Überschriften haben.

In Excel gibt es drei Hauptwege, um dies zu erreichen. Wir konzentrieren uns auf die modernste und flexibelste Methode (Power Query) sowie auf die Methode für verknüpfte Daten.

Methode 1: Gleiche Überschriften (Zusammenführen mit Power Query)

Dies ist der beste Weg, wenn du z. B. Verkaufsdaten für Januar, Februar und März in separaten Blättern hast und diese untereinander stapeln willst.

Schritt 1: Daten als Tabellen formatieren

Damit Excel die Daten dynamisch erkennt, solltest du jeden Datenbereich in eine "echte" Tabelle umwandeln:

1. Markiere deine Daten auf dem ersten Blatt.
2. Drücke Strg + T (oder Einfügen > Tabelle).
3. Gib der Tabelle unter dem Reiter Tabellenentwurf einen Namen (z. B. Umsatz_Jan).
4. Wiederhole dies für alle anderen Blätter.

Schritt 2: Abfragen erstellen

1. Gehe zum Reiter Daten > Daten abrufen > Aus anderen Quellen > Leere Abfrage.
2. Es öffnet sich der Power Query-Editor. Gib in die Bearbeitungsleiste oben folgende Formel ein: = Excel.CurrentWorkbook()
3. Drücke Enter. Du siehst nun eine Liste all deiner erstellten Tabellen.

Schritt 3: Daten filtern und erweitern

1. Klicke in der Spalte "Name" auf den Filter-Pfeil und wähle nur die Tabellen aus, die du kombinieren möchtest (um die Pivot-Tabelle selbst später auszuschließen).
2. Klicke in der Spalte "Content" auf das Erweitern-Symbol (zwei kleine Pfeile nach außen).
3. Deaktiviere das Häkchen bei "Ursprünglichen Spaltennamen als Präfix verwenden" und klicke OK.

Schritt 4: Pivot-Tabelle laden

1. Klicke oben links auf den Pfeil unter Schließen & laden > Schließen & laden in....
2. Wähle im Dialogfenster PivotTable-Bericht aus und klicke auf OK.

Methode 2: Unterschiedliche Überschriften (Über das Datenmodell/Beziehungen)

Nutze diese Methode, wenn die Blätter unterschiedliche Informationen enthalten, die über eine gemeinsame ID verknüpft sind (z. B. Blatt 1: Kundendaten, Blatt 2: Bestellungen).

Schritt 1: Tabellen benennen

Formatiere auch hier alle Bereiche mit Strg + T als Tabelle und gib ihnen klare Namen (z. B. Kunden und Verkäufe).

Schritt 2: Pivot-Tabelle mit Datenmodell erstellen

1. Gehe auf Einfügen > PivotTable.
2. Wähle "Aus Tabelle/Bereich".
3. Wichtig: Setze ganz unten den Haken bei "Dem Datenmodell diese Daten hinzufügen".
4. Klicke OK.
5. Wiederhole diesen Vorgang kurz für die anderen Tabellen (oder füge sie über den Reiter "Daten" zum Datenmodell hinzu).

Schritt 3: Beziehungen festlegen

1. Klicke in der Pivot-Feldliste auf den Reiter "Alle" (statt "Aktiv"). Jetzt siehst du alle Tabellen.
2. Gehe im Menüband auf PivotTable-Analyse > Beziehungen.
3. Klicke auf Neu.
4. Verknüpfe die Tabellen über die gemeinsame Spalte (z. B. "Kunden-ID").
   • Tabelle: Verkäufe (Spalte: Kunden-ID)
   • Verwandte Tabelle: Kunden (Spalte: Kunden-ID)
5. Jetzt kannst du Felder aus beiden Tabellen in eine einzige Pivot-Tabelle ziehen!

Methode 3: Der klassische Weg (PivotTable-Assistent)

Dies ist die "alte" Methode für sehr einfache Zusammenfassungen (Konsolidierung).

1. Drücke nacheinander die Tasten Alt, D, P (Tastenkombination für den alten Assistenten).
2. Wähle "Mehrere Konsolidierungsbereiche" und klicke auf Weiter.
3. Wähle "Ich erstelle die Seitenfelder" und klicke auf Weiter.
4. Markiere den Bereich im ersten Blatt, klicke auf Hinzufügen. Wiederhole das für alle Blätter.
5. Klicke auf Fertigstellen. Hinweis: Diese Methode ist unflexibel bei Spaltennamen und wird für moderne Excel-Versionen kaum noch empfohlen.

Zusammenfassung: Welche Methode wann?

Pro-Tipp: Wenn du Power Query (Methode 1) nutzt, reicht bei neuen Daten in den Ursprungsblättern ein einfacher Rechtsklick auf die Pivot-Tabelle und "Aktualisieren", um alles auf den neuesten Stand zu bringen!