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Tutorial: Passwortschutz aus einer Excel 2016 Datei entfernen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du den Passwortschutz einer Excel 2016-Datei entfernst.

Wenn eine Excel-Datei mit einem Kennwort verschlüsselt ist, wirst du jedes Mal beim Öffnen nach dem Passwort gefragt. Wenn du diesen Schutz nicht mehr benötigst, kannst du ihn dauerhaft entfernen.

Voraussetzung: Du musst das aktuelle Passwort kennen, um die Datei zu öffnen und den Schutz aufzuheben. Ohne das Passwort bietet Microsoft keine offizielle Möglichkeit, die Verschlüsselung zu entfernen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Excel-Datei öffnen

Öffne die passwortgeschützte Excel-Datei. Gib dein aktuelles Kennwort ein, wenn du dazu aufgefordert wirst, und bestätige mit OK.

2. Das Menü „Datei“ aufrufen

Klicke oben links in der Menüleiste auf den Reiter Datei. Du gelangst nun in die Backstage-Ansicht von Excel.

3. Zu den Informationen navigieren

Stelle sicher, dass im linken Seitenmenü der Punkt Informationen ausgewählt ist.

4. Verschlüsselungsoptionen öffnen

Klicke auf die große Schaltfläche Arbeitsmappe schützen. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü. Wähle hier die Option Mit Kennwort verschlüsseln aus.

5. Passwort löschen

Es öffnet sich ein kleines Dialogfenster mit dem Titel „Dokument verschlüsseln“. Dort siehst du das Feld „Kennwort“, das mit schwarzen Punkten (den Platzhaltern für dein Passwort) gefüllt ist.

  • Markiere den gesamten Inhalt des Feldes.
  • Drücke die Entf-Taste oder Backspace, sodass das Textfeld komplett leer ist.
  • Klicke anschließend auf OK.

6. Die Änderung speichern

Gehe nun zurück zu deinem Dokument (über den Pfeil oben links) oder bleibe im Datei-Menü und klicke auf Speichern.

Wichtig: Erst durch das Speichern wird die Änderung dauerhaft übernommen. Wenn du die Datei das nächste Mal öffnest, wird kein Passwort mehr abgefragt.

Zusätzliche Hinweise

  • Blattschutz vs. Dateischutz: Dieses Tutorial beschreibt, wie man das Passwort zum Öffnen der gesamten Datei entfernt. Falls nur einzelne Tabellenblätter gesperrt sind (man kann die Datei lesen, aber nichts ändern), musst du unter dem Reiter Überprüfen auf Blattschutz aufheben klicken.
  • Sicherheit: Entferne das Passwort nur, wenn die Datei keine sensiblen Daten mehr enthält oder in einer sicheren Umgebung gespeichert ist.
  • Backup: Es ist immer ratsam, eine Sicherheitskopie der Datei zu erstellen, bevor man Sicherheitseinstellungen ändert.

Dieses Tutorial wurde für Microsoft Excel 2016 erstellt, funktioniert aber identisch in Excel 2013, 2019, 2021 und Microsoft 365.

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