Tutorial: Mehrere Zellen in Excel 2007 gleichzeitig bearbeiten

Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie Sie in Microsoft Excel 2007 mehrere Zellen gleichzeitig bearbeiten oder mit Daten füllen können.

In Excel ist es oft mühsam, jede Zelle einzeln zu bearbeiten. Ob Sie denselben Text in hundert Zellen eingeben oder eine Formel auf einen ganzen Bereich anwenden möchten – Excel 2007 bietet hierfür verschiedene effiziente Methoden.

Methode 1: Den gleichen Wert in mehrere Zellen eingeben (Strg + Enter)

Dies ist die schnellste Methode, um einen Bereich mit identischen Daten (Text, Zahlen oder Formeln) zu füllen.

1. Zellen markieren: Markieren Sie mit der Maus alle Zellen, die den gleichen Inhalt erhalten sollen.
   • Tipp: Halten Sie die Strg-Taste gedrückt, um Zellen zu markieren, die nicht direkt nebeneinander liegen.
2. Inhalt tippen: Geben Sie den gewünschten Text oder die Zahl ein (schreiben Sie einfach los, während die Zellen markiert sind). Der Text erscheint zunächst nur in der aktiven (hellen) Zelle.
3. Anwenden: Drücken Sie statt der einfachen Enter-Taste die Kombination Strg + Enter.
   • Ergebnis: Alle markierten Zellen werden sofort mit diesem Inhalt gefüllt.

Methode 2: Suchen und Ersetzen (Strg + H)

Wenn Sie bereits Daten in Ihren Zellen haben und diese überall gleichzeitig ändern möchten (z. B. einen Projektnamen korrigieren), ist dies der beste Weg.

1. Drücken Sie die Tastenkombination Strg + H.
2. Geben Sie bei "Suchen nach" den alten Wert ein.
3. Geben Sie bei "Ersetzen durch" den neuen Wert ein.
4. Klicken Sie auf "Alle ersetzen".
   • Ergebnis: Excel tauscht den Wert in der gesamten Tabelle (oder im markierten Bereich) gleichzeitig aus.

Methode 3: Das Ausfüllkästchen (AutoFill)

Ideal, um Inhalte in benachbarte Zellen zu kopieren oder Serien (wie Daten oder Zahlenfolgen) zu erstellen.

1. Klicken Sie auf die Zelle, die den Inhalt enthält.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger auf die untere rechte Ecke der Zelle, bis das Cursor-Symbol zu einem kleinen, schwarzen Kreuz wird.
3. Klicken Sie und ziehen Sie die Maus über die Zellen, die Sie füllen möchten.
   • Ergebnis: Excel kopiert den Inhalt oder führt logische Reihen (z.B. Montag, Dienstag...) fort.

Methode 4: Mehrere Tabellenblätter gleichzeitig bearbeiten

Wenn Sie eine Mappe mit mehreren Blättern haben (z. B. Januar, Februar, März) und in allen Blättern die gleiche Überschrift in Zelle A1 einfügen wollen:

1. Halten Sie die Strg-Taste gedrückt und klicken Sie unten auf die Reiter der verschiedenen Tabellenblätter. Diese werden nun weiß hinterlegt (gruppiert).
2. Klicken Sie nun in das aktuelle Blatt in die gewünschte Zelle (z. B. A1) und geben Sie Ihren Text ein.
3. Drücken Sie Enter.
4. Wichtig: Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf einen Tab-Reiter und wählen Sie "Gruppierung aufheben", damit Sie nicht versehentlich weitere Daten auf allen Blättern überschreiben.
   • Ergebnis: Die Änderung wurde exakt an der gleichen Stelle in allen ausgewählten Blättern vorgenommen.

Methode 5: "Inhalte einfügen" für Berechnungen

Möchten Sie zum Beispiel eine ganze Spalte von Preisen gleichzeitig um 10% erhöhen?

1. Schreiben Sie den Faktor (z. B. 1,1 für +10%) in eine leere Zelle und kopieren Sie diese (Strg + C).
2. Markieren Sie alle Zellen mit den Werten, die geändert werden sollen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Markierung und wählen Sie "Inhalte einfügen...".
4. Wählen Sie im Menü unter Vorgang den Punkt "Multiplizieren" aus und klicken Sie auf OK.
   • Ergebnis: Alle markierten Zellen wurden gleichzeitig mit dem Faktor multipliziert.

Zusammenfassung der wichtigsten Tastenkürzel:

• Strg + Markieren: Auswahl nicht zusammenhängender Zellen.
• Strg + Enter: Gleichen Inhalt in alle markierten Zellen schreiben.
• Strg + H: Suchen und Ersetzen.
• Strg + D: (Unten ausfüllen) Kopiert den Inhalt der obersten Zelle einer Markierung in alle darunter liegenden Zellen.