Wie kann man in Excel nur die sichtbaren Zellen auswählen?
- Einleitung
- Warum ist es wichtig, nur sichtbare Zellen auszuwählen?
- So wählen Sie nur die sichtbaren Zellen in Excel aus
- Zusammenfassung
Einleitung
In Excel kommt es häufig vor, dass Daten gefiltert oder ausgeblendet werden und man anschließend nur die sichtbaren Zellen bearbeiten möchte. Wenn man beispielsweise einen Bereich markiert, werden standardmäßig alle Zellen, sowohl sichtbare als auch ausgeblendete, ausgewählt. Für viele Aufgaben ist es jedoch wichtig, nur die sichtbaren Zellen zu erfassen, etwa um Kopier- oder Formatierungsfehler zu vermeiden. Deshalb stellt sich die Frage, wie man in Excel gezielt nur die sichtbaren Zellen auswählen kann.
Warum ist es wichtig, nur sichtbare Zellen auszuwählen?
Wenn Sie in Excel Daten filtern oder Zeilen/Spalten ausblenden, bleiben die ausgeblendeten Zellen weiterhin im Arbeitsblatt vorhanden. Beim Kopieren oder Bearbeiten eines Bereichs werden die verborgenen Zellen bei einer normalen Auswahl meist mit einbezogen. Dadurch können beim Einfügen unerwünschte leere Werte oder falsche Daten eingefügt werden. Um also präzise und korrekt zu arbeiten, ist es oft notwendig, nur die Zellen, die für den Nutzer tatsächlich sichtbar sind, auszuwählen. Deshalb bietet Excel eine spezielle Funktion dafür an.
So wählen Sie nur die sichtbaren Zellen in Excel aus
Um in Excel ausschließlich die sichtbaren Zellen zu markieren, gehen Sie folgendermaßen vor: Markieren Sie zunächst den gewünschten Bereich, der sichtbare und ausgeblendete Zellen enthalten kann. Danach drücken Sie auf der Tastatur die Tastenkombination Alt + ; (Semikolon). Diese Kombination bewirkt, dass nur die sichtbaren Zellen in der Markierung aktiv bleiben. Alternativ können Sie über das Menü gehen: Unter dem Reiter Start finden Sie im Bereich Bearbeiten die Schaltfläche Suchen und Auswählen. Klicken Sie darauf und wählen Sie dort Gehe zu ... (oder drücken Sie F5). Im sich öffnenden Dialog klicken Sie auf Inhalte... und aktivieren im nächsten Fenster die Option Nur sichtbare Zellen. Anschließend bestätigen Sie mit OK. Nun sind nur die sichtbaren Zellen ausgewählt, und Sie können mit Eingaben oder Kopieren fortfahren.
Zusammenfassung
Die Auswahl sichtbarer Zellen ist in Excel eine hilfreiche Funktion, um bei gefilterten oder ausgeblendeten Bereichen korrekt zu arbeiten. Die einfachste Methode ist die Tastenkombination Alt + ;, die schnell und unkompliziert alle ausgeblendeten Zellen von der Auswahl ausschließt. Alternativ ist die Auswahl über den Dialog Gehe zu – Inhalte ebenfalls möglich. Wer diese Funktion kennt und nutzt, vermeidet Fehler beim Kopieren, Einfügen oder Formatieren von Daten in Excel.