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Excel-Tutorial: Zellen mit Formeln vor Änderungen schützen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Excel gezielt nur die Zellen sperrst, die Formeln enthalten, während der Rest des Tabellenblatts bearbeitbar bleibt.

In Excel sind standardmäßig alle Zellen als "Gesperrt" markiert. Diese Sperrung wird jedoch erst aktiv, wenn du das gesamte Tabellenblatt schützt. Um nur Formeln zu schützen, müssen wir in vier Schritten vorgehen.

Schritt 1: Die Standard-Sperrung für alle Zellen aufheben

Zuerst müssen wir die Sperrung für alle Zellen deaktivieren, damit man überall sonst noch Daten eingeben kann.

  1. Markiere das gesamte Tabellenblatt (klicke oben links auf das Dreieck zwischen Spalte A und Zeile 1 oder drücke Strg + A).
  2. Mache einen Rechtsklick auf eine beliebige Zelle und wähle Zellen formatieren....
  3. Gehe zum Reiter Schutz.
  4. Entferne den Haken bei Gesperrt.
  5. Bestätige mit OK.

Schritt 2: Alle Zellen mit Formeln automatisch auswählen

Anstatt jede Formel-Zelle einzeln zu suchen, lassen wir Excel die Arbeit machen.

  1. Drücke die Taste F5 auf deiner Tastatur (oder Strg + G).
  2. Klicke im kleinen Fenster unten auf die Schaltfläche Inhalte....
  3. Wähle im nächsten Fenster die Option Formeln aus.
  4. Klicke auf OK. Nun sind automatisch alle Zellen markiert, die eine Formel enthalten.

Schritt 3: Nur die Formel-Zellen als "Gesperrt" markieren

Jetzt sperren wir gezielt diese markierten Zellen.

  1. Mache einen Rechtsklick auf eine der bereits markierten (grau hinterlegten) Formel-Zellen.
  2. Wähle erneut Zellen formatieren....
  3. Gehe wieder zum Reiter Schutz.
  4. Setze diesmal den Haken bei Gesperrt.
  5. (Optional): Setze auch einen Haken bei Ausgeblendet, wenn du möchtest, dass man die Formel oben in der Bearbeitungsleiste nicht sehen kann.
  6. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Den Blattschutz aktivieren

Damit die Sperrung wirksam wird, muss das Tabellenblatt nun geschützt werden.

  1. Gehe oben im Menüband auf den Reiter Überprüfen.
  2. Klicke auf die Schaltfläche Blatt schützen.
  3. Ein Fenster öffnet sich. Hier kannst du ein Passwort vergeben (optional).
  4. Stelle sicher, dass die Option "Geschützte Zellen auswählen" und "Nicht geschützte Zellen auswählen" erlaubt sind (oder passe es nach deinen Wünschen an).
  5. Klicke auf OK.

Das Ergebnis

  • Normale Zellen: Du kannst Werte eingeben und ändern.
  • Formel-Zellen: Wenn du versuchst, eine Formel zu überschreiben oder zu löschen, erscheint eine Fehlermeldung von Excel, dass die Zelle schreibgeschützt ist.

Profi-Tipp: Sperrung aufheben

Möchtest du später doch etwas an den Formeln ändern, klicke einfach unter dem Reiter Überprüfen auf Blattschutz aufheben (ggf. musst du dein Passwort eingeben). Danach kannst du die Formeln bearbeiten und den Schutz anschließend wieder aktivieren.

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