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Tutorial: Mehrere Inhaltsverzeichnisse in Word erstellen (pro Abschnitt)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du in Microsoft Word für jedes Kapitel oder jeden Abschnitt ein eigenes Inhaltsverzeichnis (TOC) erstellst.

In langen Dokumenten wie Abschlussarbeiten, Büchern oder Berichten ist es oft hilfreich, am Anfang jedes Kapitels ein Mini-Inhaltsverzeichnis einzufügen. Da Word standardmäßig nur ein Hauptverzeichnis vorsieht, nutzen wir hierfür die Lesezeichen-Methode.

Schritt 1: Das Dokument vorbereiten

Damit Word weiß, was in das Verzeichnis gehört, musst du die Überschriften korrekt formatiert haben.

  1. Markiere deine Überschriften.
  2. Weise ihnen über die Registerkarte Start die entsprechenden Formatvorlagen zu (z. B. Überschrift 1, Überschrift 2).

Schritt 2: Lesezeichen für den Abschnitt setzen

Word muss wissen, welcher Bereich des Dokuments in das jeweilige Teil-Inhaltsverzeichnis aufgenommen werden soll. Das definieren wir über Lesezeichen.

  1. Markiere den gesamten Textabschnitt (inklusive aller Überschriften), der in das erste Teil-Inhaltsverzeichnis soll.
  2. Gehe auf die Registerkarte Einfügen -> Lesezeichen.
  3. Gib dem Lesezeichen einen Namen (z. B. Kapitel1).
    • Wichtig: Keine Leerzeichen im Namen verwenden!
  4. Klicke auf Hinzufügen.
  5. Wiederhole dies für alle weiteren Kapitel (z. B. Kapitel2, Kapitel3 usw.).

Schritt 3: Das Teil-Inhaltsverzeichnis einfügen

Jetzt fügen wir an der gewünschten Stelle das Verzeichnis ein, das sich nur auf das Lesezeichen bezieht.

  1. Setze den Cursor dorthin, wo das Teil-Verzeichnis erscheinen soll.
  2. Gehe auf Einfügen -> Schnellbausteine -> Feld...
  3. Wähle in der Liste links den Feldnamen TOC aus.
  4. Klicke auf die Schaltfläche Feldfunktionen.
  5. Im Textfeld unter „Feldfunktionen“ steht nun bereits TOC. Ergänze diesen Befehl wie folgt:
    • TOC \b Kapitel1
    • Der Schalter \b sagt Word: "Suche nur innerhalb des Lesezeichens mit dem folgenden Namen".
  6. Bestätige mit OK.

Schritt 4: Das Verzeichnis anpassen (Optional)

Falls du nur bestimmte Ebenen anzeigen möchtest (z. B. nur Überschrift 2 und 3, weil Überschrift 1 der Kapiteltitel selbst ist), kannst du den Feldcode erweitern:

  • Beispiel: TOC \b Kapitel1 \t "Überschrift 2;2;Überschrift 3;3"
  • Oder einfacher über den Schalter \o: TOC \b Kapitel1 \o "2-3" (zeigt nur die Ebenen 2 bis 3 an).

Schritt 5: Verzeichnisse aktualisieren

Wie das Hauptinhaltsverzeichnis aktualisieren sich auch die Teilverzeichnisse nicht automatisch.

  1. Klicke mit der rechten Maustaste in das Teil-Verzeichnis.
  2. Wähle Felder aktualisieren.
  3. Wähle Gesamtes Verzeichnis aktualisieren.

Zusammenfassung der wichtigsten Schalter

Wenn du den Feldcode manuell bearbeiten willst (Rechtsklick auf das Verzeichnis -> Feldcodes ein/aus), sind dies die wichtigsten Parameter:

  • \b: Bezieht sich auf ein Lesezeichen (unverzichtbar für dieses Tutorial).
  • \h: Erstellt Hyperlinks (man kann im PDF auf die Zeile klicken).
  • \o "1-3": Bestimmt, welche Überschriften-Ebenen angezeigt werden.

Profi-Tipp: Fehler "Keine Einträge gefunden"

Sollte die Meldung "Es wurden keine Einträge für das Inhaltsverzeichnis gefunden" erscheinen, prüfe folgendes:

  • Ist der Name des Lesezeichens im Feldcode exakt so geschrieben wie im Lesezeichen-Menü?
  • Befinden sich innerhalb des markierten Lesezeichen-Bereichs wirklich Überschriften mit den korrekten Formatvorlagen?
  • Hast du das Lesezeichen versehentlich gelöscht? (Man kann Lesezeichen sichtbar machen unter: Datei -> Optionen -> Erweitert -> Dokumentinhalt anzeigen -> Lesezeichen anzeigen).
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