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Tutorial: Markierte Zellen in Excel 2007 drucken

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Microsoft Excel 2007 nur bestimmte, von Ihnen ausgewählte Zellen drucken.

In Excel 2007 gibt es zwei Hauptwege, um nur einen Teil Ihrer Tabelle zu drucken: Entweder über die Druckeinstellungen oder durch das Festlegen eines dauerhaften Druckbereichs.

Methode 1: Über das Druckmenü (Schnelllösung)

Diese Methode eignet sich am besten, wenn Sie nur einmalig eine Auswahl drucken möchten.

  1. Zellen markieren: Klicken und ziehen Sie mit der Maus über die Zellen, die Sie drucken möchten.
  2. Office-Schaltfläche öffnen: Klicken Sie oben links auf die runde Office-Schaltfläche (das bunte Logo).
  3. Drucken wählen: Gehen Sie auf den Menüpunkt Drucken (oder drücken Sie das Tastenkürzel Strg + P).
  4. Einstellungen anpassen: Es öffnet sich das Druckfenster. Suchen Sie im Bereich "Druckbereich" (unten links) die Option Markierung. Aktivieren Sie das Häkchen daneben.
  5. Drucken: Klicken Sie auf OK. Excel druckt nun ausschließlich die von Ihnen markierten Zellen.

Methode 2: Den Druckbereich festlegen (Dauerhafte Lösung)

Nutzen Sie diese Methode, wenn Sie denselben Bereich immer wieder drucken müssen.

  1. Zellen markieren: Markieren Sie die gewünschten Zellen.
  2. Seitenlayout-Tab: Klicken Sie oben im Menüband (Ribbon) auf den Reiter Seitenlayout.
  3. Druckbereich festlegen: Klicken Sie in der Gruppe "Seite einrichten" auf die Schaltfläche Druckbereich und wählen Sie im Dropdown-Menü Druckbereich festlegen.
    • Hinweis: Excel merkt sich diesen Bereich. Wenn Sie nun ganz normal auf "Drucken" gehen, wird immer nur dieser Teil gedruckt.
  4. Drucken: Drücken Sie Strg + P und bestätigen Sie mit OK.

Tipp: Um den Druckbereich später wieder zu entfernen, gehen Sie erneut auf Seitenlayout > Druckbereich > Druckbereich aufheben.

Hilfreiche Tipps für ein besseres Ergebnis

  • Seitenansicht nutzen: Bevor Sie tatsächlich drucken, klicken Sie in der Office-Schaltfläche auf Drucken -> Seitenansicht. So sehen Sie genau, ob die Auswahl auf das Papier passt.
  • An Seite anpassen: Falls Ihre Auswahl etwas zu breit für das Papier ist, gehen Sie im Reiter Seitenlayout auf "Seite einrichten" (kleiner Pfeil in der Ecke) und wählen Sie unter dem Reiter "Papierformat" die Option Anpassen an: 1 Seite breit.
  • Mehrere Bereiche markieren: Sie können auch nicht zusammenhängende Zellen markieren, indem Sie während der Auswahl die Strg-Taste gedrückt halten. Excel druckt diese Bereiche dann meist auf separaten Seiten aus.
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