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Excel-Trick: Mehrzeiligen Zelleninhalt in separate Zellen aufteilen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial im Stil von dptutorials, das dir Schritt für Schritt zeigt, wie du Zeilenumbrüche in Excel-Zellen auflöst und den Inhalt in separate Zellen trennst.

In Excel kommt es oft vor, dass Daten innerhalb einer einzelnen Zelle durch Zeilenumbrüche (Alt + Enter) getrennt sind. Um diese Daten sauber zu analysieren, müssen sie oft in eigene Spalten oder Zeilen verschoben werden. In diesem Tutorial lernst du die zwei effizientesten Wege kennen.

Methode 1: Die „Text in Spalten“-Funktion (Der schnelle Weg)

Diese Methode eignet sich hervorragend, wenn du die Inhalte einer Zelle in nebeneinanderliegende Spalten aufteilen möchtest.

Schritt 1: Daten markieren

Markiere die Zelle oder die Spalte, die die mehrzeiligen Texte enthält.

Schritt 2: „Text in Spalten“ öffnen

Navigiere im Menüband zum Reiter Daten und klicke in der Gruppe Datentools auf Text in Spalten.

Schritt 3: Den Dateityp wählen

Wähle im ersten Fenster des Assistenten die Option Getrennt aus und klicke auf Weiter.

Schritt 4: Das geheime Trennzeichen (Der Trick)

Hier liegt das Geheimnis:

  1. Deaktiviere alle Standard-Trennzeichen (Tabstopp, Semikolon etc.).
  2. Setze ein Häkchen bei Andere.
  3. Klicke in das leere Feld daneben und drücke die Tastenkombination Strg + J.
    • Hinweis: Du wirst nichts im Feld sehen (vielleicht einen kleinen blinkenden Punkt), aber Excel erkennt nun den unsichtbaren Zeilenumbruch als Trennzeichen.
  4. Klicke auf Weiter.

Schritt 5: Zielbereich wählen und Fertigstellen

Wähle unter „Zielbereich“, wo die Daten eingefügt werden sollen (standardmäßig wird die Ursprungszelle überschrieben). Klicke auf Fertigstellen.

Methode 2: Power Query (Die Profi-Lösung für Zeilen)

Möchtest du den Inhalt lieber in untereinanderliegende Zeilen statt in Spalten aufteilen? Dann ist Power Query das richtige Werkzeug.

Schritt 1: Daten in Tabelle umwandeln

Klicke in deine Daten und drücke Strg + T, um sie in eine offizielle Excel-Tabelle umzuwandeln.

Schritt 2: Power Query Editor öffnen

Gehe zum Reiter Daten und klicke auf Aus Tabelle/Bereich. Der Power Query Editor öffnet sich.

Schritt 3: Spalte teilen

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Spaltenüberschrift.
  2. Wähle Spalte teilen > Nach Trennzeichen.

Schritt 4: Einstellungen anpassen

  1. Wähle im Dropdown-Menü „Trennzeichen auswählen“ die Option Benutzerdefiniert.
  2. Klicke auf Spezialzeichen zum Einfügen verwenden (unten links im Fenster).
  3. Wähle Zeilenvorschub aus.
  4. Wichtig: Klappe die Erweiterten Optionen auf und wähle In Zeilen teilen.
  5. Bestätige mit OK.

Schritt 5: Laden

Klicke oben links auf Schließen & laden. Excel erstellt ein neues Blatt mit den perfekt aufgeteilten Zeilen.

Zusammenfassung der Shortcuts

  • Manueller Zeilenumbruch in Zelle: Alt + Enter
  • Trennzeichen für Zeilenumbruch in „Text in Spalten“: Strg + J
  • Tabelle erstellen: Strg + T

Pro-Tipp: Wenn du die Daten mit der „Text in Spalten“-Methode aufgeteilt hast, sie aber lieber untereinander hättest, kannst du sie kopieren und über Inhalte einfügen > Transponieren wieder vertikal anordnen!

Viel Erfolg beim Ausprobieren! Wenn dir dieser Excel-Trick geholfen hat, schau dir weitere Tutorials von dptutorials an.

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