Tutorial: Kommentare in Google Docs verwenden

Hier ist ein einfaches, schrittweises Tutorial, wie du die Kommentarfunktion in Google Docs optimal nutzt, um effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten.

Kommentare sind das Herzstück der Zusammenarbeit in Google Docs. Sie ermöglichen es dir, Feedback zu geben, Fragen zu stellen oder Änderungen vorzuschlagen, ohne den eigentlichen Text zu verändern.

1. Einen Kommentar einfügen (Insert)

Es gibt drei Wege, um einen Kommentar zu erstellen:

• Option A (Über die Symbolleiste): Markiere den Text oder das Bild, das du kommentieren möchtest. Klicke in der oberen Symbolleiste auf das Sprechblasensymbol mit dem Pluszeichen (Kommentar hinzufügen).
• Option B (Am rechten Rand): Markiere den Text. Rechts neben der markierten Stelle erscheint automatisch ein kleines blaues Sprechblasen-Icon. Klicke darauf.
• Option C (Tastenkombination): Markiere den Text und drücke:
  • Windows/ChromeOS: Strg + Alt + M
  • Mac: Cmd + Option + M

Tipp: Schreibe deinen Text in das Feld und klicke auf den blauen Button Kommentieren. Erst dann ist der Kommentar für andere sichtbar.

2. Auf einen Kommentar antworten (Reply)

Wenn jemand anderes einen Kommentar hinterlassen hat, kannst du direkt darauf reagieren, um eine Diskussion zu führen.

1. Klicke auf die Kommentar-Box am rechten Rand des Dokuments.
2. Klicke in das Feld Antworten oder @-Zeichen zur Erwähnung verwenden....
3. Schreibe deine Antwort.
4. Klicke auf Antworten.

3. Einen Kommentar als erledigt markieren (Resolve)

Sobald das Problem oder die Frage im Kommentar geklärt wurde, solltest du ihn "lösen", um das Dokument übersichtlich zu halten.

1. Klicke auf den Kommentar, den du schließen möchtest.
2. Klicke oben rechts in der Kommentar-Box auf das Häkchen-Symbol (Erledigt).
3. Der Kommentar verschwindet nun vom Rand des Dokuments.

Hinweis: Der Kommentar wird nicht gelöscht, sondern nur archiviert (siehe Punkt 4).

4. Profi-Tipps für Kommentare

Personen markieren und Aufgaben zuweisen

Wenn du möchtest, dass eine bestimmte Person eine Benachrichtigung erhält, nutze das @-Zeichen.

• Beispiel: Tippe @name@beispiel.de in den Kommentar.
• Zuweisen: Wenn du das Häkchen bei „[Name] zuweisen“ setzt, wird der Kommentar als offizielle Aufgabe markiert, die die Person explizit als erledigt markieren muss.

Kommentaverlauf einsehen

Möchtest du einen bereits gelösten Kommentar noch einmal lesen?

1. Klicke oben rechts im Fenster (neben dem „Teilen“-Button) auf das Sprechblasen-Symbol (Kommentarverlauf öffnen).
2. Hier kannst du alle alten Diskussionen nachlesen und bei Bedarf sogar „Wieder öffnen“.

Kommentare bearbeiten oder löschen

Hast du einen Tippfehler gemacht?

1. Klicke im Kommentar auf die drei vertikalen Punkte (Mehr).
2. Wähle Bearbeiten oder Löschen.

Zusammenfassung:

• Einfügen: Text markieren -> Strg + Alt + M.
• Antworten: In das Feld unter dem Kommentar klicken.
• Erledigen: Auf das Häkchen klicken.