Tutorial

Google Docs signieren: So nutzt du das DocuSign Add-on für digitale Unterschriften

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du Dokumente in Google Docs mit dem DocuSign Add-on rechtssicher signieren kannst.

Digitale Signaturen sind heute Standard für Verträge, Vereinbarungen und offizielle Dokumente. Anstatt ein Dokument auszudrucken, zu unterschreiben und wieder einzuscannen, kannst du den gesamten Prozess direkt in Google Docs erledigen. In dieser Anleitung erfährst du Schritt für Schritt, wie du das DocuSign Add-on installierst und nutzt.

Schritt 1: Das DocuSign Add-on installieren

Bevor du unterschreiben kannst, musst du die Erweiterung zu Google Docs hinzufügen.

  1. Öffne ein beliebiges Dokument in Google Docs.
  2. Klicke im oberen Menü auf Erweiterungen (Extensions).
  3. Wähle Add-ons > Add-ons aufrufen.
  4. Gib im Suchfeld des Google Workspace Marketplace „DocuSign“ ein.
  5. Klicke auf das Add-on DocuSign eSignature für Google Docs und dann auf Installieren.
  6. Bestätige die Berechtigungen mit deinem Google-Konto.

Schritt 2: DocuSign in Google Docs starten

Sobald das Add-on installiert ist, erscheint es in deiner Seitenleiste oder im Menü.

  1. Gehe erneut auf Erweiterungen > DocuSign eSignature > Sign with DocuSign (Mit DocuSign unterzeichnen).
  2. Auf der rechten Seite öffnet sich nun ein DocuSign-Fenster.
  3. Anmelden: Falls du bereits ein DocuSign-Konto hast, melde dich an. Wenn nicht, kannst du direkt dort ein kostenloses Konto erstellen.

Schritt 3: Das Dokument vorbereiten und signieren

Nun legst du fest, wer das Dokument unterschreiben muss.

  1. Empfänger wählen: Im Add-on-Fenster wirst du gefragt, wer unterschreiben soll:
    • „Only Me“ (Nur ich): Wenn nur du selbst unterschreiben musst.
    • „Me & Others“ (Ich und andere): Wenn mehrere Personen unterzeichnen sollen.
    • „Only Others“ (Nur andere): Wenn du das Dokument nur zur Unterschrift versenden möchtest.
  2. Klicke auf START, um die Bearbeitungsoberfläche von DocuSign zu öffnen.

Schritt 4: Unterschrift platzieren

In der DocuSign-Oberfläche (die sich meist in einem neuen Tab oder Fenster öffnet) kannst du nun die Signaturfelder platzieren:

  1. In der linken Seitenleiste findest du Felder wie Signature (Unterschrift), Date Signed (Datum) oder Name.
  2. Klicke auf das Feld Signature und ziehe es per Drag-and-drop an die Stelle im Google Doc, an der die Unterschrift erscheinen soll.
  3. Wenn du zum ersten Mal unterschreibst, kannst du deine Unterschrift wählen (tippen, zeichnen oder ein Bild hochladen).
  4. Sobald alle Felder platziert sind, klicke oben rechts auf FINISH (Fertigstellen).

Schritt 5: Das fertige Dokument speichern oder versenden

Nachdem du auf „Finish“ geklickt hast:

  • Kopie erhalten: DocuSign erstellt automatisch eine signierte PDF-Version deines Dokuments.
  • Versand: Wenn du andere Personen zur Unterschrift eingeladen hast, erhalten diese nun automatisch eine E-Mail mit der Bitte um Signatur.
  • Speichern: Du kannst das unterschriebene Dokument direkt herunterladen oder in deinem Google Drive speichern.

Warum DocuSign in Google Docs nutzen?

  • Rechtssicherheit: DocuSign-Signaturen sind in den meisten Ländern (einschließlich der EU durch die eIDAS-Verordnung) rechtlich bindend.
  • Zeitersparnis: Kein Drucken, Scannen oder Versenden per Post mehr nötig.
  • Status-Tracking: Du siehst jederzeit, ob der Empfänger das Dokument bereits geöffnet oder unterschrieben hat.

Tipp: Für einfache, interne Notizen reicht oft die integrierte Zeichenfunktion von Google Docs (Einfügen > Zeichnung > Neu > Linie > Kritzeln). Für offizielle Verträge solltest du jedoch immer ein Tool wie DocuSign verwenden, um die Integrität des Dokuments zu gewährleisten.

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