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Tutorial: Kombinationsfeld (Combo Box) in Excel 2007 hinzufügen

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie Sie in Microsoft Excel 2007 ein Kombinationsfeld (Combo Box) einfügen und konfigurieren.

Ein Kombinationsfeld ermöglicht es Benutzern, einen Wert aus einer vordefinierten Liste auszuwählen. In Excel 2007 gibt es dafür zwei Varianten: das Formularsteuerelement (einfacher zu bedienen) und das ActiveX-Steuerelement (für Programmierung mit VBA). In diesem Tutorial konzentrieren wir uns auf das Formularsteuerelement, da dies für die meisten Anwendungen ausreicht.

Schritt 1: Die Registerkarte „Entwicklertools“ aktivieren

Standardmäßig ist die Registerkarte für Steuerelemente in Excel 2007 ausgeblendet.

  1. Klicken Sie auf die runde Office-Schaltfläche oben links.
  2. Klicken Sie unten auf die Schaltfläche Excel-Optionen.
  3. Wählen Sie in der linken Spalte den Punkt Häufig verwendet.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Registerkarte „Entwicklertools“ in der Multifunktionsleiste anzeigen.
  5. Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 2: Die Datenquelle vorbereiten

Bevor Sie die Combo Box erstellen, benötigen Sie eine Liste mit den Einträgen, die später zur Auswahl stehen sollen.

  1. Schreiben Sie Ihre Liste untereinander in eine Spalte (z. B. in die Zellen A1 bis A5). Beispiel: Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag.

Schritt 3: Das Kombinationsfeld einfügen

  1. Wechseln Sie zur nun sichtbaren Registerkarte Entwicklertools.
  2. Klicken Sie in der Gruppe „Steuerelemente“ auf die Schaltfläche Einfügen.
  3. Wählen Sie unter der Kategorie Formularsteuerelemente das Symbol für das Kombinationsfeld (zweites Symbol in der ersten Zeile).
  4. Ihr Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines Kreuz. Klicken Sie auf die Stelle im Tabellenblatt, an der die Box erscheinen soll, und ziehen Sie sie mit gedrückter Maustaste auf die gewünschte Größe.

Schritt 4: Das Kombinationsfeld konfigurieren

Damit die Box weiß, welche Daten sie anzeigen soll, müssen Sie sie verknüpfen.

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das neu erstellte Kombinationsfeld.
  2. Wählen Sie im Menü den Punkt Steuerelement formatieren....
  3. Wechseln Sie zum Reiter Steuerung.
  4. Eingabebereich: Klicken Sie in das Feld und markieren Sie dann mit der Maus Ihre Liste (z. B. $A$1:$A$5).
  5. Zellverknüpfung: Wählen Sie eine leere Zelle aus (z. B. $C$1). In dieser Zelle wird später die Nummer des ausgewählten Elements angezeigt (z. B. „1“, wenn Sie „Montag“ wählen).
  6. Anzahl der Zeilen: Hier legen Sie fest, wie viele Zeilen angezeigt werden sollen, bevor ein Scrollbalken erscheint (Standard ist meist 8).
  7. Bestätigen Sie mit OK.

Schritt 5: Testen

  1. Klicken Sie irgendwo in eine leere Zelle außerhalb der Combo Box, um den Bearbeitungsmodus zu verlassen.
  2. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil der Combo Box.
  3. Wählen Sie einen Eintrag aus. Sie werden sehen, dass sich in Ihrer „Zellverknüpfung“ (z. B. Zelle C1) der Wert entsprechend der Auswahl ändert.

Profi-Tipp: Den Namen statt der Nummer anzeigen

Da das Formularsteuerelement nur die Indexnummer (1, 2, 3...) ausgibt, können Sie die Funktion INDEX nutzen, um den tatsächlichen Text auszugeben:

Geben Sie in eine beliebige Zelle folgende Formel ein: =INDEX(A1:A5; C1) (Dabei ist A1:A5 Ihre Liste und C1 die Zellverknüpfung).

Nun zeigt diese Zelle immer genau das Wort an, das in der Combo Box ausgewählt wurde!

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