Tutorial: Excel-Datei über Facebook Messenger senden

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vor 2 Stunden

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du eine Excel-Datei über den Facebook Messenger verschicken kannst – sowohl am Computer als auch am Smartphone.

Der Facebook Messenger ist ideal, um schnell Dokumente auszutauschen. Da sich die Vorgehensweise am PC und am Handy unterscheidet, findest du hier beide Wege erklärt.

Methode 1: Am Computer (PC oder Mac)

Dies ist der einfachste Weg, da die Desktop-Version des Messengers eine direkte Funktion zum Anhängen von Dateien besitzt.

Messenger öffnen: Gehe auf www.facebook.com und klicke auf das Messenger-Symbol oben rechts oder besuche direkt www.messenger.com.
Chat auswählen: Wähle die Person oder Gruppe aus, an die du die Excel-Datei senden möchtest.
Datei auswählen:
- Klicke unten in der Chat-Leiste auf das Blau-Weiße Plus-Symbol (+) oder das Büroklammer-Icon (manchmal auch als Bild-Icon getarnt, je nach Version).
- Wähle „Datei anhängen“ oder klicke einfach auf das Icon für Dateianhänge.
Datei suchen: Ein Fenster deines Explorers (Windows) oder Finders (Mac) öffnet sich. Suche deine Excel-Datei (.xlsx oder .xls), wähle sie aus und klicke auf Öffnen.
Senden: Die Datei wird nun im Chat hochgeladen. Drücke die Enter-Taste, um sie abzuschicken.

Pro-Tipp: Du kannst die Excel-Datei auch einfach per Drag & Drop von deinem Desktop direkt in das Chat-Fenster ziehen.

Methode 2: Am Smartphone (Android oder iPhone)

In der mobilen Messenger-App gibt es oft keinen direkten Button „Datei anhängen“ (dort werden meist nur Fotos und Videos angezeigt). Daher musst du den Umweg über deine Dateien-App gehen.

Für Android:

Öffne deine App „Eigene Dateien“ oder einen File-Manager.
Suche den Ordner, in dem deine Excel-Datei gespeichert ist (meistens unter „Dokumente“ oder „Downloads“).
Halte die Datei gedrückt, bis sie markiert ist, und tippe auf das Teilen-Symbol (Share).
Wähle aus der Liste der Apps den Messenger aus.
Suche den Kontakt aus und tippe auf Senden.

Für iPhone (iOS):

Öffne die „Dateien“-App auf deinem iPhone.
Navigiere zu deiner Excel-Datei.
Halte die Datei gedrückt und wähle Teilen.
Wähle in der App-Leiste den Messenger aus. (Falls er nicht erscheint, tippe auf „Mehr“ oder die drei Punkte).
Wähle den Empfänger aus und tippe oben rechts auf Senden.

Methode 3: Per Cloud-Link (Google Drive / OneDrive / Dropbox)

Falls deine Excel-Datei zu groß für den Messenger ist (Limit liegt meist bei ca. 25 MB), solltest du einen Link verwenden:

Lade die Datei bei Google Drive, OneDrive oder Dropbox hoch.
Erstelle einen Freigabe-Link (achte darauf, dass die Berechtigung auf „Jeder, der den Link hat“ eingestellt ist).
Kopiere den Link und füge ihn einfach in das Textfeld im Messenger ein.
Der Empfänger kann die Datei dann über den Link herunterladen oder direkt im Browser ansehen.

Wichtige Hinweise:

Sicherheit: Sende sensible Finanzdaten in Excel-Dateien nur an Personen, denen du vertraust. Messenger-Dateien sind zwar verschlüsselt, aber der Empfänger könnte sie ungesichert speichern.
Dateiformat: Stelle sicher, dass die Datei die Endung .xlsx hat, damit der Empfänger sie problemlos mit Microsoft Excel oder Google Sheets öffnen kann.