Tutorials

Tutorial: Excel 2010 Dateien als schreibgeschützt speichern

Melden

Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du in Microsoft Excel 2010 eine Datei als schreibgeschützt speichern kannst. Es gibt dafür verschiedene Methoden, je nachdem, wie streng der Schutz sein soll.

Es gibt in Excel 2010 drei gängige Wege, um eine Arbeitsmappe vor versehentlichen Änderungen zu schützen. Wählen Sie die Methode, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.

Methode 1: Schreibschutz mit Passwort (über „Speichern unter“)

Dies ist die sicherste Methode. Hierbei wird beim Öffnen der Datei gefragt, ob sie schreibgeschützt geöffnet werden soll, oder ein Passwort verlangt, um Änderungen zu speichern.

  1. Öffnen Sie Ihre Excel 2010-Datei.
  2. Klicken Sie oben links auf den Reiter Datei.
  3. Wählen Sie im Menü den Punkt Speichern unter.
  4. Es öffnet sich das Speicherfenster. Klicken Sie unten links (neben der Schaltfläche „Speichern“) auf die Schaltfläche Tools (oder Extras).
  5. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Punkt Allgemeine Optionen....
  6. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:
    • Schreibschutz empfehlen: Wenn Sie hier ein Häkchen setzen, wird der Nutzer beim Öffnen gefragt, ob er die Datei schreibgeschützt öffnen möchte. Er kann jedoch „Nein“ wählen und sie trotzdem bearbeiten.
    • Kennwort zum Ändern: Geben Sie hier ein Passwort ein. Jeder kann die Datei lesen, aber nur Personen mit dem Passwort können Änderungen in der Originaldatei speichern.
  7. Bestätigen Sie mit OK und klicken Sie anschließend auf Speichern.

Methode 2: Als abgeschlossen kennzeichnen (Mark as Final)

Diese Methode dient eher als Hinweis für andere Nutzer, dass die Bearbeitung abgeschlossen ist. Sie ist kein echter Sicherheitsschutz, da der Schreibschutz mit einem Klick entfernt werden kann.

  1. Klicken Sie auf den Reiter Datei.
  2. Wählen Sie links den Punkt Informationen.
  3. Klicken Sie auf die große Schaltfläche Arbeitsmappe schützen.
  4. Wählen Sie im Menü den Punkt Als abgeschlossen kennzeichnen.
  5. Bestätigen Sie die Hinweismeldung mit OK.
  6. Die Datei wird nun oben in der Leiste als „Abgeschlossen“ markiert. Wenn jemand die Datei öffnet, erscheint eine gelbe Leiste mit dem Hinweis: „Ein Autor hat diese Arbeitsmappe als abgeschlossen gekennzeichnet, um die Bearbeitung zu verhindern.“

Methode 3: Schreibschutz über die Dateieigenschaften (Windows-Ebene)

Dies verhindert, dass die Datei auf Festplatten-Ebene überschrieben wird.

  1. Speichern und schließen Sie Ihre Excel-Datei.
  2. Suchen Sie die Datei im Windows Explorer (Ihrem Ordner).
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei.
  4. Wählen Sie ganz unten Eigenschaften.
  5. Im Reiter „Allgemein“ finden Sie unten den Abschnitt „Attribute“. Setzen Sie ein Häkchen bei Schreibgeschützt.
  6. Klicken Sie auf OK.

Zusammenfassung: Welche Methode soll ich nutzen?

  • Soll niemand ohne Erlaubnis speichern können? Nutzen Sie Methode 1 (Kennwort zum Ändern).
  • Soll nur ein höflicher Hinweis erscheinen? Nutzen Sie Methode 2 (Als abgeschlossen kennzeichnen).
  • Soll die Datei generell auf dem PC gesperrt sein? Nutzen Sie Methode 3 (Windows-Eigenschaften).

Hinweis: Ein Schreibschutz in Excel verhindert zwar das Überschreiben der Originaldatei, aber ein Nutzer kann fast immer eine Kopie der Datei unter einem neuen Namen speichern und diese dann bearbeiten.

0