Tutorial: Erstellung eines Vier-Quadranten-Diagramms in Excel
Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du ein Vier-Quadranten-Diagramm (auch bekannt als Matrix-Chart oder Quadranten-Streudiagramm) in Microsoft Excel erstellst.
Ein Vier-Quadranten-Diagramm ist ideal, um Datenpunkte in Kategorien wie "Priorität", "Stärken/Schwächen" (SWOT) oder die "Eisenhower-Matrix" einzuteilen. Es basiert technisch auf einem Punkt-Diagramm (Scatter Plot), dessen Achsen so verschoben werden, dass sie ein Kreuz bilden.
Schritt 1: Die Daten vorbereiten
Zuerst benötigst du eine Tabelle mit mindestens zwei numerischen Werten (X und Y) für jeden Datenpunkt.
Beispiel: Projekt-Priorisierung | Projektname | Dringlichkeit (X) | Wichtigkeit (Y) | | :--- | :--- | :--- | | Projekt A | 8 | 9 | | Projekt B | 2 | 3 | | Projekt C | 7 | 4 | | Projekt D | 3 | 8 |
Tipp: Verwende für die Skalen einheitliche Werte (z.B. 1 bis 10 oder 1 bis 100).
Schritt 2: Ein Streudiagramm erstellen
- Markiere die Daten der Spalten X und Y (ohne die Namen der Projekte).
- Gehe im Menüband auf den Reiter Einfügen.
- Wähle bei den Diagrammen Punkt (X, Y) und klicke auf das erste Symbol (Punkt-Diagramm).
- Nun siehst du ein einfaches Streudiagramm mit Punkten.
Schritt 3: Die Achsen kreuzen (Das "Fadenkreuz" erstellen)
Damit die vier Quadranten entstehen, müssen die Achsen in der Mitte des Diagramms liegen (z. B. beim Wert 5, wenn deine Skala von 0 bis 10 geht).
Vertikale Achse (Y) verschieben:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die horizontale Achse (X-Achse) unten.
- Wähle Achse formatieren....
- In den Achsenoptionen (Rechts im Menü) suchst du den Punkt Vertikale Achse schneidet.
- Wähle Achsenwert und gib den Mittelwert deiner Skala ein (z. B. 5).
Horizontale Achse (X) verschieben:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf die vertikale Achse (Y-Achse).
- Wähle Achse formatieren....
- Suche den Punkt Horizontale Achse schneidet.
- Wähle Achsenwert und gib ebenfalls den Mittelwert ein (z. B. 5).
Schritt 4: Achsen skalieren und aufräumen
Damit das Kreuz symmetrisch bleibt, solltest du feste Grenzen festlegen:
- Klicke die Achsen erneut an (Formatieren).
- Setze das Minimum fest auf 0 (oder deinen Startwert).
- Setze das Maximum fest auf 10 (oder deinen Endwert).
- Beschriftungen entfernen: Falls die Zahlen direkt auf dem Achsenkreuz stören, kannst du unter "Achse formatieren" -> Beschriftungen die Beschriftungsposition auf "Keine" oder "Niedrig" setzen.
Schritt 5: Datenpunkte beschriften
Damit man weiß, welcher Punkt welches Projekt ist:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf einen der Datenpunkte im Diagramm.
- Wähle Datenbeschriftungen hinzufügen.
- Klicke die nun erschienenen Zahlen (meist Y-Werte) an und wähle im Menü rechts Datenbeschriftungen formatieren.
- Aktiviere das Häkchen bei Wert aus Zellen.
- Markiere den Bereich deiner Projektnamen (Spalte A) und klicke OK.
- Deaktiviere das Häkchen bei "Y-Wert".
Schritt 6: Design und Quadranten-Namen (Optik)
Um das Diagramm professionell zu machen, kannst du Quadranten-Namen hinzufügen:
- Hintergrundfarben: Du kannst manuell vier farbige Rechtecke (Einfügen -> Illustrationen -> Formen) hinter die Punkte legen (Rechtsklick auf Form -> In den Hintergrund).
- Textfelder: Füge über Einfügen -> Textfeld Namen für die Quadranten ein, zum Beispiel:
- Oben Rechts: Sofort erledigen!
- Oben Links: Einplanen.
- Unten Rechts: Delegieren.
- Unten Links: Papierkorb.
Profi-Tipp: Dynamische Quadranten
Wenn du möchst, dass sich das Kreuz automatisch an den Durchschnitt deiner Daten anpasst, verknüpfe den "Achsenwert" (Schritt 3) nicht mit einer festen Zahl, sondern berechne den Mittelwert deiner Daten in einer separaten Zelle mit =MITTELWERT(B2:B10) und schaue dir diesen Wert für die Achseneinstellung an. (Leider erlaubt Excel in den Achseneinstellungen keine direkten Formeln, daher muss man den Wert manuell abgleichen oder ein Makro nutzen).
Fertig! Du hast nun eine voll funktionsfähige Quadranten-Matrix in Excel erstellt.