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Excel-Tutorial: Erstellung eines Abschreibungsplans für die lineare Abschreibung

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Hier ist ein detailliertes Tutorial zur Erstellung eines Abschreibungsplans für die lineare Abschreibung in Excel.

Die lineare Abschreibung ist die einfachste Methode, um den Wertverlust eines Vermögensgegenstands (z. B. Maschinen, Fahrzeuge oder Computer) gleichmäßig über dessen Nutzungsdauer zu verteilen. In diesem Tutorial lernst du, wie du eine automatisierte Vorlage in Excel erstellst.

1. Die Grundlagen: Was du benötigst

Bevor wir die Tabelle erstellen, müssen wir drei Kernwerte definieren:

  1. Anschaffungskosten: Der Kaufpreis des Objekts.
  2. Restwert (Salvage Value): Der geschätzte Wert am Ende der Nutzungsdauer.
  3. Nutzungsdauer: Wie viele Jahre das Objekt voraussichtlich genutzt wird.

Die mathematische Formel: Abschreibung pro Jahr = (Anschaffungskosten - Restwert) / Nutzungsdauer

2. Schritt 1: Den Eingabebereich festlegen

Öffne ein leeres Excel-Blatt und erstelle einen Bereich für die Basisdaten. Dies macht deine Vorlage dynamisch.

Zelle Spalte A (Beschreibung) Spalte B (Beispielwert)
A2 Anschaffungskosten 10.000 €
A3 Restwert 1.000 €
A4 Nutzungsdauer (Jahre) 5

3. Schritt 2: Die Tabellenstruktur für den Abschreibungsplan

Erstelle nun die Kopfzeilen für deinen Plan (ab Zeile 7):

  • Zelle A7: Jahr
  • Zelle B7: Abschreibungsbetrag
  • Zelle C7: Kumulierte Abschreibung
  • Zelle D7: Buchwert (Restwert am Jahresende)

4. Schritt 3: Die Berechnungen einfügen

Zeile 0 (Startwert)

In der ersten Zeile des Plans (Jahr 0) tragen wir nur den Anfangswert ein.

  • A8: 0
  • B8: (leer lassen)
  • C8: 0
  • D8: =B2 (Dies verweist auf die Anschaffungskosten)

Die jährliche Abschreibung (Die LIA-Funktion)

Excel hat eine eingebaute Funktion für die lineare Abschreibung: LIA (in der englischen Version SLN).

Gehe in Zelle B9 (Jahr 1) und gib folgende Formel ein: =LIA($B$2; $B$3; $B$4)

  • Hinweis: Die $-Zeichen fixieren die Zellen, damit du die Formel später nach unten ziehen kannst.

Kumulierte Abschreibung

In Zelle C9 (Jahr 1) addieren wir die bisherige Abschreibung: =C8 + B9

Buchwert

In Zelle D9 (Jahr 1) ziehen wir die Abschreibung vom vorherigen Buchwert ab: =D8 - B9

5. Schritt 4: Den Plan vervollständigen

  1. Markiere die Zellen A9 bis D9.
  2. Klicke auf das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Markierung und ziehe es nach unten (bis zum Jahr 5 oder so weit, wie die Nutzungsdauer reicht).

Ergebnisprüfung: Am Ende der Nutzungsdauer (Jahr 5) muss der Buchwert in Spalte D exakt dem Restwert entsprechen, den du oben eingegeben hast (in unserem Beispiel 1.000 €).

6. Profi-Tipp: Die Tabelle dynamisch machen

Damit die Tabelle nicht 20 Zeilen anzeigt, wenn du nur 5 Jahre Nutzungsdauer hast, kannst du eine WENN-Funktion einbauen.

Beispiel für das Feld "Jahr" (A9): =WENN(A8<$B$4; A8+1; "")

Und für den Abschreibungsbetrag (B9): =WENN(A9<>""; LIA($B$2; $B$3; $B$4); "")

Zusammenfassung der Excel-Funktion

  • Deutsch: =LIA(Anschaffungskosten; Restwert; Nutzungsdauer)
  • Englisch: =SLN(cost; salvage; life)

Mit dieser Vorlage musst du in Zukunft nur noch die drei Basiswerte oben ändern, und dein gesamter Abschreibungsplan passt sich automatisch an!

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