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Tutorial: Einfaches Haushaltsbuch in Excel erstellen

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Hier ist ein einfaches, schrittweises Tutorial, wie du ein digitales Haushaltsbuch (Checkbook Register) in Excel erstellst, um deine Finanzen ohne komplizierte Buchhaltungssoftware im Blick zu behalten.

Ein Haushaltsbuch hilft dir dabei, jederzeit zu wissen, wie viel Geld dir noch zur Verfügung steht. In diesem Tutorial erstellen wir eine Tabelle, die deinen Kontostand nach jeder Buchung automatisch aktualisiert.

Schritt 1: Die Spaltenüberschriften anlegen

Öffne eine leere Excel-Datei und schreibe in die erste Zeile (A1 bis F1) die folgenden Überschriften:

  • A1: Datum
  • B1: Beschreibung (z. B. Miete, Gehalt, Supermarkt)
  • C1: Kategorie (Optional, z. B. Wohnen, Freizeit, Essen)
  • D1: Einnahme (+)
  • E1: Ausgabe (-)
  • F1: Kontostand

Schritt 2: Die Tabelle formatieren

Damit sich die Formeln später automatisch erweitern, formatieren wir den Bereich als Tabelle:

  1. Markiere die Überschriften (A1 bis F1).
  2. Drücke auf der Tastatur Strg + T (oder gehe auf Einfügen > Tabelle).
  3. Hake das Kästchen "Tabelle hat Überschriften" an und klicke auf OK.

Schritt 3: Den Anfangsbestand eingeben

Bevor du Ausgaben einträgst, musst du Excel sagen, wie viel Geld aktuell auf dem Konto ist.

  1. Gib in die erste freie Zeile (Zeile 2) unter Datum den heutigen Tag ein (z. B. 01.01.).
  2. Schreibe unter Beschreibung das Wort „Anfangsbestand“.
  3. Gib unter Kontostand (Zelle F2) deinen aktuellen Kontostand ein (z. B. 1000).

Schritt 4: Die magische Formel eingeben

Jetzt berechnen wir den fortlaufenden Kontostand. Gehe in die Zelle F3 (die Zelle unter deinem Anfangsbestand) und gib folgende Formel ein:

=F2 + D3 - E3

Erklärung der Formel:

  • F2: Der vorherige Kontostand.
  • + D3: Addiere eine eventuelle Einnahme in der neuen Zeile.
  • - E3: Subtrahiere eine eventuelle Ausgabe in der neuen Zeile.

Drücke Enter. Da wir den Bereich als Tabelle formatiert haben, wird Excel diese Logik automatisch für jede neue Zeile übernehmen, die du hinzufügst.

Schritt 5: Währungsformat einstellen

Damit alles übersichtlich aussieht, formatieren wir die Spalten für das Geld:

  1. Markiere die Spalten D, E und F.
  2. Klicke im Menüband oben auf das Euro-Zeichen (€) oder wähle im Dropdown-Menü "Buchhaltung" oder "Währung" aus.

Schritt 6: Neue Buchungen eintragen

Um eine neue Buchung hinzuzufügen, fange einfach in der nächsten freien Zeile (Zeile 3) an zu tippen:

  • Gib das Datum ein.
  • Gib die Beschreibung ein (z. B. "Bäcker").
  • Trage den Betrag unter Ausgabe ein (z. B. 5,50).
  • Sobald du Enter drückst, berechnet Excel in der Spalte Kontostand sofort den neuen Restbetrag.

Profi-Tipps für die Übersicht:

  • Negative Beträge hervorheben: Markiere die Spalte "Ausgabe". Gehe auf Bedingte Formatierung > Regeln zum Hervorheben von Zellen > Größer als... und gib 0 ein. Wähle "Hellrote Füllung", damit du deine Ausgaben sofort siehst.
  • Fixieren der Kopfzeile: Wenn deine Liste lang wird, gehe auf den Reiter Ansicht > Fenster einfrieren > Oberste Zeile einfrieren. So bleiben die Überschriften immer sichtbar, auch wenn du nach unten scrollst.
  • Sortieren: Da du eine Tabelle nutzt, kannst du oben in der Überschrift auf den kleinen Pfeil klicken, um z. B. nur Ausgaben einer bestimmten "Kategorie" anzuzeigen.

Fertig! Du hast nun ein funktionales, automatisiertes Haushaltsbuch.

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