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Tutorial: Datenimport von Excel 2007 nach Jira

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du Daten aus Excel 2007 in Jira importierst. Da Jira Excel-Dateien nicht direkt liest, ist der Standardweg der Import über eine CSV-Datei.

Dieses Tutorial führt dich durch den Prozess, wie du deine Aufgaben, Bugs oder User Stories aus einer alten Excel 2007-Tabelle sauber in Jira (Cloud oder Data Center) überträgst.

Schritt 1: Die Excel-Datei vorbereiten

Bevor du exportierst, muss die Struktur in Excel 2007 stimmen, damit Jira die Daten zuordnen kann.

  1. Kopfzeile erstellen: Die erste Zeile deiner Excel-Tabelle muss Spaltennamen enthalten (z. B. Zusammenfassung, Beschreibung, Priorität, Aufgabentyp).
  2. Pflichtfelder prüfen: Jira benötigt zwingend zwei Felder:
    • Zusammenfassung (Summary): Der Titel des Tickets.
    • Aufgabentyp (Issue Type): z. B. „Task“, „Bug“ oder „Story“.
  3. Datumsformate: Wenn du Daten importierst (z. B. Fälligkeitsdatum), stelle sicher, dass sie ein einheitliches Format haben (empfohlen: yyyy-MM-dd oder dd.MM.yyyy).
  4. Benutzer: Wenn du Bearbeiter (Assignees) importieren willst, sollten in der Excel-Tabelle die Benutzernamen oder E-Mail-Adressen stehen, die auch in Jira hinterlegt sind.

Schritt 2: Als CSV speichern (Wichtig!)

Excel 2007 speichert standardmäßig im .xlsx-Format. Jira benötigt jedoch .csv.

  1. Klicke in Excel 2007 oben links auf die Office-Schaltfläche.
  2. Wähle Speichern unter > Andere Formate.
  3. Wähle im Dropdown-Menü „Dateityp“ den Eintrag: *CSV (Trennzeichen-getrennt) (.csv)**.
  4. Gib der Datei einen Namen und klicke auf Speichern.
  5. Hinweis: Falls Excel fragt, ob du das Format beibehalten willst, klicke auf „Ja“.

Schritt 3: Den Import in Jira starten

Der Pfad kann je nach Jira-Version (Cloud oder Data Center/Server) leicht variieren.

  1. Logge dich in Jira ein.
  2. In Jira Cloud:
    • Gehe oben auf Filter > Erweiterte Vorgangssuche.
    • Klicke oben rechts auf die drei Punkte ... und wähle Vorgänge aus CSV importieren.
  3. In Jira Data Center / Server:
    • Klicke auf das Zahnrad-Symbol (Administration) > System.
    • Wähle in der linken Leiste unter „Import und Export“ den Punkt Externes System-Import.
    • Wähle dort CSV.

Schritt 4: Datei hochladen und Einstellungen wählen

  1. Wähle die in Schritt 2 erstellte CSV-Datei aus.
  2. Erweiterte Optionen (optional):
    • Dateikodierung: Meistens UTF-8 oder Windows-1252. Wenn Umlaute (ä, ö, ü) später falsch angezeigt werden, liegt es an dieser Einstellung.
    • Trennzeichen: In Deutschland verwendet Excel oft das Semikolon (;) statt des Kommas (,). Prüfe dies in der Vorschau.
  3. Klicke auf Weiter.

Schritt 5: Felder zuordnen (Mapping)

Dies ist der wichtigste Schritt. Du sagst Jira, welche Excel-Spalte in welches Jira-Feld fließen soll.

  1. Projekt wählen: Wähle das Zielprojekt aus, in dem die Tickets erstellt werden sollen.
  2. Felder verknüpfen: Jira zeigt dir links deine Excel-Spaltennamen an. Wähle rechts das passende Jira-Feld aus.
    • Beispiel: Spalte "Titel" -> Jira-Feld "Zusammenfassung".
  3. Werte zuordnen: Setze bei Feldern wie „Priorität“ oder „Status“ ein Häkchen bei „Feldwerte importieren“. So kannst du z. B. sagen, dass „Dringend“ in Excel zu „High“ in Jira wird.
  4. Klicke auf Weiter.

Schritt 6: Validieren und Importieren

  1. Klicke auf den Button Validieren. Jira prüft nun, ob es Fehler gibt (z. B. fehlende Pflichtfelder oder falsche Datumsformate).
  2. Wenn alles grün ist: Klicke auf Import starten.
  3. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, kannst du dir die erstellten Tickets in Jira ansehen.

Tipps für den Erfolg

  • Umlaute-Check: Wenn Umlaute nach dem Import kryptisch aussehen, öffne die CSV-Datei mit dem Windows Editor (Notepad), klicke auf "Speichern unter" und wähle unten bei Codierung "UTF-8" aus. Starte den Import dann erneut.
  • Testlauf: Importiere beim ersten Mal nur 2-3 Zeilen, um sicherzugehen, dass alle Felder korrekt gemappt sind.
  • Multi-Select: Wenn du mehrere Werte in eine Zelle importieren willst (z.B. Labels), trenne diese in Excel mit einem Komma und stelle sicher, dass Jira dieses Trennzeichen beim Import erkennt.
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