Tutorial: Dateien und Ordner in Google Drive teilen

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Google Drive ist eines der leistungsstärksten Tools, um Dokumente gemeinsam zu bearbeiten oder große Dateien zu versenden. In diesem Tutorial erfährst du Schritt für Schritt, wie du Dateien und Ordner sicher teilst.

Es gibt zwei Hauptwege, um Inhalte zu teilen: Direkt per E-Mail (für bestimmte Personen) oder per Link (für Gruppen oder die Öffentlichkeit).

Schritt 1: Die Datei auswählen

Öffne Google Drive in deinem Browser.
Suche die Datei oder den Ordner, den du teilen möchtest.
Klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei oder markiere sie und klicke oben rechts auf das Personen-Symbol mit dem Plus-Zeichen (Teilen-Symbol).

Schritt 2: Mit bestimmten Personen teilen (Sicherste Methode)

Diese Methode eignet sich am besten für die Zusammenarbeit mit Kollegen oder Freunden.

Gib im Feld "Personen und Gruppen hinzufügen" die E-Mail-Adresse der Person ein.
Wähle rechts daneben die Berechtigungsstufe aus (siehe unten: "Welche Rechte soll ich vergeben?").
Optional: Setze einen Haken bei "Benachrichtigen", damit die Person eine E-Mail erhält. Du kannst auch eine kurze Nachricht hinzufügen.
Klicke auf Senden.

Schritt 3: Per Link teilen (Für größere Gruppen)

Wenn du nicht von jedem die E-Mail-Adresse hast, kannst du einen Link generieren.

Klicke im Teilen-Fenster unten auf den Bereich "Allgemeiner Zugriff".
Standardmäßig steht hier meist "Eingeschränkt". Klicke auf den Pfeil und ändere es in "Jeder, der über den Link verfügt".
Wähle auch hier die Berechtigung aus (meistens "Betrachter").
Klicke auf Link kopieren und sende diesen Link per WhatsApp, Slack, E-Mail oder Teams an die gewünschten Personen.

Die drei Berechtigungsstufen verstehen

Bevor du auf "Senden" klickst, solltest du entscheiden, was die andere Person tun darf:

Betrachter: Die Person kann die Datei sehen und herunterladen, aber nichts verändern oder löschen.
Kommentator: Die Person kann die Datei sehen und Kommentare hinterlassen (ideal für Feedback bei Textdokumenten), aber den eigentlichen Inhalt nicht ändern.
Mitwirkender (Editor): Die Person hat volle Rechte. Sie kann den Text ändern, Dateien löschen oder neue Dateien in Ordner hochladen.

Schritt 4: Freigaben verwalten oder entziehen

Du kannst den Zugriff jederzeit wieder rückgängig machen:

Klicke erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei -> Teilen.
Neben dem Namen der Person siehst du die aktuelle Berechtigung. Klicke darauf und wähle Zugriff entfernen.
Klicke auf Speichern.
Falls du den Link-Zugriff beenden willst: Ändere "Jeder, der über den Link verfügt" einfach wieder zurück auf Eingeschränkt.

Bonus-Tipps für Profis

Ordner teilen: Wenn du einen ganzen Ordner teilst, haben die Personen automatisch Zugriff auf alle Dateien, die sich darin befinden oder die du später dort hineinlegst.
Ablaufdatum (Nur Google Workspace): In Business-Versionen kannst du bei den Berechtigungen ein Datum festlegen, an dem der Zugriff automatisch erlischt.
Sicherheits-Check: Klicke im Teilen-Fenster oben rechts auf das Zahnrad-Symbol. Dort kannst du verhindern, dass "Betrachter" die Datei kopieren, drucken oder herunterladen können.

Zusammenfassung:

Rechtsklick auf die Datei.
E-Mail eingeben oder Link generieren.
Berechtigung (Betrachter/Editor) wählen.
Fertig!