Dateien zwischen zwei Google Drive-Konten übertragen – Schritt-für-Schritt-Anleitung
Es gibt viele Gründe, Daten von einem Google Drive auf ein anderes zu verschieben: der Wechsel von einer privaten zu einer geschäftlichen E-Mail-Adresse, ein Wechsel der Bildungseinrichtung oder schlichtweg Platzmangel auf dem Hauptkonto.
Da Google keine direkte 1-Klick-Funktion zum Verschieben von Daten zwischen zwei Konten anbietet, gibt es drei bewährte Methoden, um deine Dateien sicher zu übertragen.
Methode 1: Die Freigabe-Methode (Schnellste Lösung für Ordner & Dateien)
Diese Methode eignet sich am besten, wenn du Daten übertragen möchtest, ohne sie vorher auf deinen Computer herunterladen zu müssen.
Schritt 1: Dateien auf dem Quell-Konto vorbereiten
- Melde dich bei deinem alten Google-Konto (Konto A) auf Google Drive an.
- Erstelle einen neuen Ordner (z. B. mit dem Namen „Transfer“) und verschiebe alle Dateien hinein, die du übertragen möchtest.
- Klicke mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner und wähle Freigeben (das Personen-Symbol).
Schritt 2: Für das Ziel-Konto freigeben
- Gib im Freigabefenster die E-Mail-Adresse deines neuen Google-Kontos (Konto B) ein.
- Stelle sicher, dass die Rolle auf Mitinhaber bzw. Bearbeiter gesetzt ist.
- Klicke auf Senden.
Schritt 3: Eigentümerschaft übertragen (WICHTIG!)
Solange Konto A der Eigentümer ist, belegen die Dateien dort weiterhin Speicherplatz. Wenn Konto A gelöscht wird, verlieren Sie den Zugriff. So machst du Konto B zum Eigentümer:
- Öffne im Freigabefenster von Konto A erneut die Berechtigungen für den Ordner.
- Klicke neben dem Namen von Konto B auf das Dropdown-Menü (wo „Bearbeiter“ steht).
- Wähle Eigentümerschaft übertragen und bestätige die Abfrage.
- Sobald Konto B bestätigt hat, gehören die Dateien vollständig dem neuen Konto.
(Hinweis: Die Übertragung der Eigentümerschaft funktioniert nur reibungslos zwischen zwei privaten Gmail-Adressen. Bei Google Workspace-Konten von Schulen oder Firmen gelten oft Sicherheitsbeschränkungen. Nutze in diesem Fall Methode 2 oder erstelle in Konto B einfach eine Kopie der freigegebenen Dateien).
Methode 2: Google Takeout (Beste Methode für das gesamte Drive)
Wenn du dein komplettes Google Drive auf einmal umziehen möchtest, ist das offizielle Daten-Export-Tool von Google die sauberste Lösung.
Schritt 1: Daten über Google Takeout exportieren
- Gehe auf die Website: takeout.google.com und melde dich mit Konto A an.
- Klicke oben auf Alle Auswahlen aufheben.
- Scrolle in der Liste nach unten zu Drive, setze dort einen Haken und klicke ganz unten auf Nächster Schritt.
- Wähle als Übertragungsmethode Downloadlink per E-Mail senden.
- Klicke auf Export erstellen. (Je nach Datenmenge kann die Erstellung wenige Minuten bis mehrere Stunden dauern).
Schritt 2: Herunterladen und im neuen Konto hochladen
- Du erhältst eine E-Mail, sobald der Export fertig ist. Lade die
.zip-Datei auf deinen Computer herunter. - Entpacke die
.zip-Datei auf deiner Festplatte. - Melde dich bei Konto B auf Google Drive an.
- Ziehe den entpackten Ordner per Drag-and-Drop in dein neues Google Drive.
Methode 3: Der manuelle Weg (Download & Upload)
Diese Methode ist ideal, wenn du nur eine Handvoll Dokumente oder Bilder übertragen willst.
- Melde dich in Konto A an.
- Wähle die gewünschten Dateien/Ordner aus.
- Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle Herunterladen. Google packt mehrere Dateien automatisch in eine ZIP-Datei.
- Melde dich ab und logge dich in Konto B ein.
- Klicke links oben auf + Neu > Dateien hochladen (oder Ordner hochladen) und wähle die heruntergeladenen Daten von deinem PC aus.
Wichtige Hinweise vor dem Löschen des alten Kontos:
- Speicherplatz prüfen: Stelle sicher, dass Konto B genügend freien Speicherplatz (GB) hat, um die Dateien aufzunehmen.
- Google Docs/Sheets Formate: Werden Dateien heruntergeladen und wieder hochgeladen, behalten sie in der Regel ihr Google-Format. Bei Takeout werden sie temporär in Microsoft Office-Formate umgewandelt.
- Verknüpfungen: Wenn du Ordner nur „freigibst“ und Konto A löschst, sind die Dateien auch für Konto B weg. Stelle immer sicher, dass die Eigentümerschaft gewechselt wurde oder die Daten physisch in Konto B hochgeladen wurden!