Tutorial: Autor aus den Excel-Dateieigenschaften entfernen

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du den Autor aus den Dateieigenschaften in Microsoft Excel entfernst – entweder für eine bestehende Datei oder als dauerhafte Einstellung.

Wenn du eine Excel-Datei teilst, möchtest du aus Datenschutzgründen oft nicht, dass dein Name oder der Name des Erstellers in den Metadaten (Dateieigenschaften) sichtbar ist. Es gibt drei gängige Wege, dies zu tun.

Methode 1: Die Dokumentprüfung verwenden (Empfohlen)

Diese Methode ist am gründlichsten, da sie alle versteckten persönlichen Informationen auf einmal löscht.

Datei öffnen: Öffne die Excel-Datei, die du bereinigen möchtest.
Menü aufrufen: Klicke oben links auf den Reiter Datei.
Informationen: Wähle in der linken Spalte den Punkt Informationen aus.
Auf Probleme prüfen: Klicke auf die Schaltfläche Auf Probleme prüfen und wähle im Dropdown-Menü Dokument prüfen.
Prüfung starten: Ein Fenster öffnet sich. Stelle sicher, dass der Haken bei Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen gesetzt ist. Klicke dann unten auf Prüfen.
Informationen entfernen: Excel zeigt dir nun die gefundenen Metadaten an. Klicke neben „Dokumenteigenschaften und persönliche Informationen“ auf die Schaltfläche Alle entfernen.
Speichern: Schließe das Fenster und speichere die Datei. Der Autor ist nun entfernt.

Methode 2: Den Autor direkt in Excel manuell löschen

Wenn du nur den Namen des Autors ändern oder schnell löschen möchtest, ohne eine komplette Prüfung durchzuführen:

Gehe auf Datei > Informationen.
Auf der rechten Seite siehst du den Bereich Verwandte Personen.
Fahre mit der Maus über den Namen unter Autor.
Mache einen Rechtsklick auf den Namen und wähle Person entfernen (oder klicke einfach in das Feld und lösche den Text, falls dein Excel das direkte Editieren dort erlaubt).
Alternativ: Klicke ganz unten in der rechten Spalte auf Alle Eigenschaften anzeigen, um auch die Felder „Zuletzt geändert von“ zu sehen.

Methode 3: Über den Windows Explorer (Ohne Excel zu öffnen)

Du kannst Metadaten auch direkt in Windows löschen, ohne das Programm zu starten.

Suche die Excel-Datei in deinem Ordner.
Mache einen Rechtsklick auf die Datei und wähle Eigenschaften.
Klicke auf den Reiter Details.
Klicke unten auf den blauen Link Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen.
Ein neues Fenster öffnet sich. Du hast zwei Optionen:
- „Kopie erstellen, in der alle möglichen Eigenschaften entfernt sind“ (Erstellt eine saubere Kopie).
- „Folgende Eigenschaften aus dieser Datei entfernen“: Hier kannst du gezielt den Haken bei Autoren setzen.
Bestätige mit OK.

Bonus: Benutzernamen für zukünftige Dateien ändern

Damit dein Name erst gar nicht automatisch in neue Excel-Dateien eingetragen wird, kannst du die Grundeinstellung ändern:

Gehe in Excel auf Datei > Optionen.
Wähle den Reiter Allgemein.
Suche den Bereich Microsoft Office-Kopie personalisieren.
Lösche den Namen im Feld Benutzername oder ersetze ihn durch ein Kürzel (z. B. „Abteilung“ oder „User“).
Setze den Haken bei Immer diese Werte verwenden, unabhängig von der Anmeldung bei Office, falls du mit einem Microsoft-Konto angemeldet bist.

Hinweis: Wenn du die Dokumentprüfung (Methode 1) verwendet hast, entfernt Excel beim Speichern oft automatisch jedes Mal die Metadaten. Wenn du das wieder rückgängig machen möchtest, findest du die Einstellung unter Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für das Trust Center > Datenschutzoptionen.