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Standardprogramme auf dem Mac ändern: Die ultimative Anleitung (PDF, Word, Excel & mehr)

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Hier ist ein ausführliches Tutorial, wie du die Standardprogramme auf deinem MacBook für verschiedene Dateitypen (wie PDF, Word oder Excel) dauerhaft änderst.

Standardmäßig öffnet macOS viele Dateien mit eigenen Apps (z. B. PDFs in „Vorschau“ oder Tabellen in „Numbers“). Wenn du lieber mit Adobe Acrobat, Microsoft Word oder Excel arbeitest, kannst du das mit wenigen Klicks systemweit festlegen.

1. Standardprogramm für bestimmte Dateitypen ändern (PDF, Word, Excel)

Dies ist die gängigste Methode, um festzulegen, dass z. B. alle .docx-Dateien immer mit Word statt mit Pages geöffnet werden.

  1. Suche eine Datei des Typs, den du ändern möchtest (z. B. eine PDF-Datei oder ein Excel-Dokument) im Finder.
  2. Klicke mit der rechten Maustaste (oder Control + Klick) auf die Datei.
  3. Wähle im Menü den Punkt „Informationen“ aus (Tastenkürzel: Command + I).
  4. Es öffnet sich ein Infofenster. Suche den Bereich „Öffnen mit:“. (Falls er eingeklappt ist, klicke auf den kleinen Pfeil daneben).
  5. Wähle im Dropdown-Menü das gewünschte Programm aus (z. B. Microsoft Excel statt Numbers).
  6. Wichtigster Schritt: Klicke direkt darunter auf die Schaltfläche „Alle ändern...“.
  7. Bestätige die Sicherheitsabfrage mit „Fortfahren“.

Ab sofort werden alle Dateien dieses Typs automatisch mit deinem gewählten Programm geöffnet.

2. Den Standard-Browser ändern (Safari, Chrome, Firefox)

Wenn du möchtest, dass Links aus E-Mails oder Dokumenten nicht in Safari, sondern in einem anderen Browser geöffnet werden:

  1. Klicke auf das Apple-Logo () oben links und wähle Systemeinstellungen.
  2. Gehe in der Seitenleiste auf Desktop & Dock.
  3. Scrolle auf der rechten Seite nach unten bis zum Punkt „Standard-Webbrowser“.
  4. Wähle im Dropdown-Menü deinen bevorzugten Browser aus (z. B. Google Chrome oder Firefox).

3. Das Standard-E-Mail-Programm ändern

Falls du Outlook oder Spark statt der Apple „Mail“-App nutzen möchtest:

  1. Öffne die App Mail (auch wenn du sie bisher nicht nutzt).
  2. Klicke oben in der Menüleiste auf Mail > Einstellungen... (oder Command + Komma).
  3. Im Reiter Allgemein findest du den Punkt „Standardprogramm für E-Mails“.
  4. Wähle hier deine gewünschte App aus.
  5. Du kannst Mail danach einfach wieder schließen.

4. Einmaliges Öffnen mit einem anderen Programm

Wenn du ein Standardprogramm festgelegt hast, aber nur dieses eine Mal eine Datei mit einer anderen App öffnen möchtest:

  1. Mache einen Rechtsklick auf die Datei.
  2. Gehe auf „Öffnen mit“.
  3. Wähle die alternative App aus der Liste aus.
  4. Dies ändert nicht die dauerhafte Einstellung, sondern gilt nur für diesen einen Moment.

Zusammenfassung der gängigsten Änderungen:

  • Für PDFs: Von „Vorschau“ zu Adobe Acrobat Reader.
  • Für Word-Dokumente (.docx): Von „Pages“ zu Microsoft Word.
  • Für Excel-Tabellen (.xlsx): Von „Numbers“ zu Microsoft Excel.
  • Für Textdateien (.txt): Von „TextEdit“ zu Sublime Text oder VS Code.

Profi-Tipp:

Falls ein Programm nicht in der Liste „Öffnen mit“ erscheint, obwohl du es installiert hast, wähle im Infofenster (Schritt 1) unter „Öffnen mit“ ganz unten „Anderem Programm...“. Dort kannst du in deinem Programme-Ordner manuell nach der gewünschten App suchen.

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