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So fügst du ein berechnetes Feld in eine Excel-Pivot-Tabelle ein: Beispiel Gewinnmarge

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du ein berechnetes Feld in einer Excel-Pivot-Tabelle erstellst, am praktischen Beispiel der Gewinnmarge (Profit Margin).

Ein berechnetes Feld ermöglicht es dir, neue Datenanalysen direkt in deiner Pivot-Tabelle durchzuführen, ohne die ursprüngliche Quelldaten-Tabelle verändern zu müssen. Das ist besonders nützlich für Kennzahlen wie die Gewinnmarge.

1. Voraussetzungen

Stelle sicher, dass du bereits eine Pivot-Tabelle erstellt hast, die mindestens die folgenden Spalten (Felder) enthält:

  • Umsatz (oder Erlös)
  • Kosten

2. Das Menü für berechnete Felder öffnen

  1. Klicke mit der Maus irgendwo in deine bestehende Pivot-Tabelle.
  2. In der oberen Menüleiste (Ribbon) erscheint nun der Reiter PivotTable-Analyse (in älteren Versionen auch "Optionen" oder "Analysieren").
  3. Klicke in der Gruppe "Berechnungen" auf die Schaltfläche Felder, Elemente und Mengen.
  4. Wähle aus dem Dropdown-Menü den Punkt Berechnetes Feld... aus.

3. Die Formel für die Gewinnmarge eingeben

Es öffnet sich ein Dialogfenster namens "Berechnetes Feld einfügen". Gehe wie folgt vor:

  • Name: Gib dem Feld einen Namen, zum Beispiel Gewinnmarge.
  • Formel: Hier gibst du die mathematische Berechnung ein. Standardmäßig steht dort =0. Lösche die Null und gib die Formel für die Marge ein.

Die Formel lautet: (Umsatz - Kosten) / Umsatz

Tipp: Anstatt die Feldnamen zu tippen, kannst du sie unten in der Liste "Felder" auswählen und auf Feld einfügen klicken, um Tippfehler zu vermeiden.

Deine Formel im Fenster sollte dann so aussehen: =('Umsatz'-'Kosten')/'Umsatz'

4. Das Feld hinzufügen

  1. Klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen. Das neue Feld erscheint nun in der Liste deiner Pivot-Felder.
  2. Bestätige mit OK.

5. Die Formatierung anpassen (Prozentanzeige)

Excel zeigt das neue Feld standardmäßig als Dezimalzahl an (z. B. 0,25 statt 25%). So änderst du das:

  1. Klicke mit der rechten Maustaste auf einen der Werte in der neuen Spalte "Gewinnmarge".
  2. Wähle Zahlenformat... (Wichtig: Nicht "Zellen formatieren", sondern "Zahlenformat").
  3. Wähle in der Liste Prozent aus und lege die gewünschten Dezimalstellen fest.
  4. Klicke auf OK.

Zusammenfassung der Formel-Logik

In Pivot-Tabellen arbeitet ein berechnetes Feld immer mit der Summe der Daten. Excel berechnet also zuerst die Summe des Umsatzes und die Summe der Kosten für die jeweilige Zeile (z. B. pro Produkt oder Kategorie) und führt erst danach die Division durch. Dies liefert mathematisch korrekte Ergebnisse für Margen auf Gruppenebene.

Hinweis: Berechnete Felder eignen sich hervorragend für einfache Grundrechenarten (+, -, *, /). Komplexe Funktionen, die einen Zellbezug außerhalb der Pivot-Tabelle erfordern, sind hier nicht möglich.

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