So erstellst du eine E-Mail-Signatur in Gmail – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung
Hier ist ein übersichtliches Tutorial, wie du eine professionelle E-Mail-Signatur in Gmail (Google Mail) erstellst.
Eine E-Mail-Signatur verleiht deinen Nachrichten ein professionelles Aussehen und spart Zeit, da du deine Kontaktinformationen nicht jedes Mal neu tippen musst.
Schritt 1: Gmail-Einstellungen öffnen
- Melde dich in deinem Gmail-Konto am Computer an.
- Klicke oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen).
- Klicke im aufklappenden Menü auf den Button „Alle Einstellungen aufrufen“.
Schritt 2: Den Bereich „Signatur“ finden
- Du befindest dich nun automatisch im Tab „Allgemein“.
- Scrolle nach unten, bis du den Abschnitt „Signatur“ findest.
- Klicke auf den Button „+ Neu erstellen“.
Schritt 3: Signatur benennen und Text eingeben
- Gib deiner Signatur einen Namen (z. B. „Beruflich“ oder „Privat“) und klicke auf „Erstellen“.
- Im Textfeld auf der rechten Seite kannst du nun deinen Signaturtext eingeben.
- Inhaltstipp: Name, Berufsbezeichnung, Telefonnummer, Website und eventuell Social-Media-Links.
Schritt 4: Formatierung und Design (Optional)
Nutze die Formatierungsleiste direkt unter dem Textfeld, um deine Signatur zu verschönern:
- Schriftart & Größe: Wähle eine gut lesbare Schrift.
- Links einfügen: Markiere einen Text (z. B. deine Website) und klicke auf das Link-Symbol, um die URL zu hinterlegen.
- Bild hinzufügen: Klicke auf das Bild-Symbol, um ein Firmenlogo oder ein Porträtfoto hochzuladen.
Schritt 5: Standardwerte festlegen
Unterhalb des Textfeldes findest du die „Standardwerte für Signaturen“. Hier musst du festlegen, wann die Signatur automatisch eingefügt werden soll:
- Für neue E-Mails: Wähle den Namen deiner eben erstellten Signatur aus.
- Bei Antworten/Weiterleitungen: Wähle aus, ob die Signatur auch dort erscheinen soll (oft wird hier eine kürzere Version genutzt).
Schritt 6: Speichern
Wichtig: Scrolle ganz nach unten auf der Seite und klicke auf den Button „Änderungen speichern“. Ohne diesen Klick werden deine Einstellungen nicht übernommen!
Bonus-Tipps:
- Mehrere Signaturen: Du kannst verschiedene Signaturen erstellen (z. B. eine auf Deutsch und eine auf Englisch) und beim Schreiben einer E-Mail über das Stift-Symbol in der unteren Menüleiste der Nachricht zwischen ihnen wechseln.
- Mobile App: Beachte, dass die Signatur, die du am Computer einstellst, standardmäßig nicht für die Gmail-App auf dem Smartphone gilt. Dort musst du in den App-Einstellungen unter „Signatureinstellungen“ eine separate mobile Signatur anlegen.
- Rechtliches: Denke bei geschäftlichen E-Mails an die gesetzlichen Pflichtangaben (z. B. Handelsregisternummer, Geschäftsführer, Firmensitz).
Fertig! Wenn du jetzt auf „Schreiben“ klickst, erscheint deine neue Signatur automatisch am Ende deiner E-Mail.