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So erstellst du eine Anmeldeliste mit Zeitfenstern in Google Forms (Kostenloses Add-on macht es einfach!)

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Hier ist ein detailliertes Tutorial, wie du eine professionelle Anmeldeliste mit Zeitfenstern in Google Forms erstellst.

Google Forms hat von Haus aus keine Funktion, um Termine nach einer Buchung automatisch zu entfernen. Mit einem kostenlosen Add-on lässt sich dieses Problem jedoch in wenigen Minuten lösen.

Schritt 1: Das Google Formular erstellen

  1. Öffne Google Forms und erstelle ein neues, leeres Formular.
  2. Gib deinem Formular einen Titel (z. B. „Terminanmeldung für das Event“).
  3. Füge die Standardfelder hinzu, die du benötigst, wie Name und E-Mail-Adresse (als Kurzantwort-Fragen).

Schritt 2: Die Zeitfenster hinzufügen

  1. Klicke auf das Plus-Symbol (+), um eine neue Frage hinzuzufügen.
  2. Wichtig: Wähle als Fragetyp entweder „Multiple Choice“ oder „Dropdown“. (Dropdown sieht oft sauberer aus, wenn es viele Termine sind).
  3. Gib unter den Antwortoptionen deine verfügbaren Zeitfenster ein.
    • Beispiel:
      • Montag, 10:00 – 10:30 Uhr
      • Montag, 10:30 – 11:00 Uhr
      • Dienstag, 14:00 – 14:30 Uhr

Schritt 3: Das Add-on installieren

Da Google Forms nicht weiß, dass ein Termin weg ist, wenn er gewählt wurde, brauchen wir ein Add-on.

  1. Klicke oben rechts auf die drei Punkte (Mehr) und wähle „Add-ons“.
  2. Suche im Marketplace nach einem der folgenden Add-ons:
    • „Choice Limiter“
    • „Choice Eliminator 2“ (oder die "Revived" Version)
  3. Klicke auf das Add-on und installiere es. Du musst dich kurz mit deinem Google-Konto anmelden und die Berechtigungen bestätigen.

Schritt 4: Das Add-on einrichten

Nach der Installation erscheint oben in deinem Formular ein neues Symbol, das wie ein Puzzleteil aussieht.

  1. Klicke auf das Puzzleteil-Symbol und wähle das installierte Add-on (z. B. Choice Limiter).
  2. Klicke auf „Configure“ (Konfigurieren). Es öffnet sich ein kleines Fenster unten rechts.
  3. Wähle in der Liste die Frage aus, die deine Zeitfenster enthält.
  4. Setze das Limit für jedes Zeitfenster auf 1. (Das bedeutet: Sobald eine Person dieses Fenster gewählt hat, verschwindet es aus der Liste für den nächsten Nutzer).
  5. Speichere die Einstellungen (meist geschieht dies automatisch oder über einen „Save“-Button).

Schritt 5: Testen und Versenden

Bevor du den Link verschickst, solltest du alles testen:

  1. Klicke oben auf das Auge-Symbol (Vorschau).
  2. Fülle das Formular testweise selbst aus und wähle ein Zeitfenster.
  3. Öffne das Formular erneut über den Vorschaulink. Das gewählte Zeitfenster sollte nun nicht mehr in der Liste erscheinen.
  4. Wenn alles funktioniert, klicke auf „Senden“, kopiere den Link und teile ihn mit deinen Teilnehmern.

Profi-Tipps:

  • Benachrichtigungen: Aktiviere unter dem Reiter „Antworten“, dass du per E-Mail über neue Anmeldungen benachrichtigt wirst.
  • Google Tabellen: Verknüpfe dein Formular mit einer Google Tabelle (grünes Icon unter „Antworten“), um eine übersichtliche Liste aller Buchungen in Echtzeit zu erhalten.
  • Warteliste: Wenn du möchtest, dass mehr als eine Person pro Slot buchen kann (z. B. bei Workshops), ändere das Limit im Add-on einfach auf 2, 5 oder 10.
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